Head of Administration and Billing

Informácie o pozícii

Hľadáme skúseného manažéra na vedenie tímu administratívy a fakturácie. Ideálny kandidát je detailne orientovaný, organizovaný, zameraný na výsledky a dokáže motivovať ostatných. Ponúkame prácu v stabilnej spoločnosti s podpornou a priateľskou pracovnou kultúrou.

Práca je na plný úväzok s nástupom ASAP a možnosťou príležitostnej práce z domu.

Hlavné zodpovednosti

• Viesť divíziu administratívy a fakturácie a prispievať k realizácii celkovej rozvojovej stratégie.
• Zabezpečiť súlad cieľov oddelenia s dlhodobým rastom a prevádzkovou efektivitou.
• Riadiť a rozvíjať tímových lídrov a ďalších členov tímu, poskytovať spätnú väzbu, hodnotiť výkon a plánovať profesijný rozvoj.
• Dohliadať na spracovanie účtovných dokladov dodávateľov a fakturačné procesy pre fleetové operácie.
• Zabezpečiť dodržiavanie servisných úrovní pre všetky podporované krajiny a monitorovať kvalitatívne štandardy.
• Riadiť implementáciu a optimalizáciu interných operačných systémov a OCR technológií.
• Koordinovať spoluprácu s medzinárodnými zainteresovanými stranami a internými oddeleniami s cieľom harmonizovať a zlepšovať obchodné procesy.
• Riadiť začlenenie nových krajín do rámca administratívy a fakturácie.
• Viesť plánovanie a realizáciu strategických projektov súvisiacich s divíziou administratívy a fakturácie.
• Monitorovať výkonnosť prostredníctvom pravidelného hodnotenia kľúčových ukazovateľov výkonnosti členov tímu a podporovaných krajín.
• Udržiavať profesionálne vzťahy s poisťovňami, dodávateľmi a internými klientmi a riešiť komplexné problémy.

Požiadavky

• Minimálne 3 roky skúseností na pozícii tímového lídra alebo manažéra, ideálne v oblasti administratívy, fakturácie, účtovníctva alebo back-office.
• Skúsenosti s projektovým a procesným riadením.
• Silné analytické schopnosti.
• Schopnosť pracovať s veľkým objemom údajov.
• Znalosť trhu s ojazdenými vozidlami a poisťovníctva.
• Vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia, financie, manažment alebo príbuznom odbore.
• Angličtina na pokročilej úrovni (C1).
• Zručná práca s kancelárskym softvérom, tabuľkovými a prezentačnými nástrojmi.
• Skúsenosti s projektovým a procesným riadením.
• Líderské schopnosti, komunikácia, empatia, time-management, štruktúrované myslenie a vyjednávanie.
• Rýchle rozhodovanie a schopnosť komunikovať na rôznych úrovniach.