Asistent / asistentka technickej pomoci

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Sekcia environmentálnych programov a projektov hľadá do svojho tímu kolegu/kolegyňu na zabezpečovanie nasledujúcich činností v zmysle pracovnej náplne zamestnanca vykonávajúceho práce vo verejnom záujme v rámci organizácie, zabezpečenia a koordinácie administratívno-technických úloh sekcie v súvislosti s realizáciou operačných programov a programov na obdobie 2021 – 2027, a to najmä:

• vykonáva jazdy služobným motorovým vozidlom podľa pokynov;
• vedie evidenciu o prevádzke služobného motorového vozidla a zodpovedá za jeho údržbu a čistotu;
• vybavovanie korešpondencie a písomnosti vedúceho zamestnanca podľa pokynov nadriadeného a všeobecných postupov organizácie;
• komplexné zabezpečenie správy registratúry organizačného útvaru v súlade s platným registratúrnym poriadkom;
• vedenie evidencií, záznamov, protokolov, prehľadov a iných súborov a informácií odboru;
• spracovanie podkladov k žiadostiam o informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• spracovanie, triedenie a zápis údajov podľa pokynov nadriadeného alebo všeobecných zásad organizácie;
• zabezpečuje vedenie administratívnej agendy súvisiacej s projektami;
• výkon kontroly kompletnosti doručených dokumentov;
• evidencia a kontrola dochádzky zamestnancov;
• poskytuje jednoduché informácie o odbornej agende odboru priamo alebo telefonicky, z dokumentácie alebo odborných podkladov;
• plnenie ďalších úloh na základe pokynu príslušného nadriadeného.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské vzdelanie s maturitou;
• vodičský preukaz skupiny B;
• prax v oblasti vykonávania činnosti, ktorá má rovnaký alebo obdobný charakter ako vyššie uvedená činnosť vykonávaná podľa pracovnej náplne zamestnanca vykonávajúceho práce vo verejnom záujme;
• 3 roky praxe;
• samostatnosť;
• svedomitosť a spoľahlivosť;
• komunikačné zručnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

Poďte uplatňovať a rozvíjať Vaše znalosti v Sekcii environmentálnych programov a projektov na rezorte životného prostredia.

Medzi zamestnanecké výhody patria napríklad:

• pracovný čas 37,5 hod. / týždenne;
• pružný pracovný čas;
• možnosť čerpania home office;
• základná výmera dovolenky v rozsahu 5 týždňov, pri zamestnancoch nad 33 rokov a zamestnancoch trvalo starajúcich sa o dieťa v rozsahu 6 týždňov;