Admin Asistent/ka kancelária BA

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok, ľudí a veci, ktoré fungujú.

Do nášho back office tímu hľadáme kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á spolu so skúsenejšou kolegyňou zabezpečí každodenný chod kancelárie a administratívnu podporu kolegom aj návštevám. Práca je rôznorodá – od komunikácie s návštevami a dodávateľmi, cez administratívu a prípravu podkladov až po starostlivosť o zasadačky či pomoc pri organizácii školení a firemných eventov.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• telefonáty, návštevy a bežnú kancelársku administratívu,
• došlú a odoslanú poštu,
• prípravu podkladov, prezentácií a dokumentov,
• správu dokumentov, databáz a interných systémov,
• starostlivosť o zasadačky, kuchynky a občerstvenie,
• komunikáciu s externými dodávateľmi,
• podporu pri organizácii školení, meetingov a eventov.

Požiadavky na zamestnanca

Niekoho, kto:

• je samostatný a zodpovedný,
• má príjemné a profesionálne vystupovanie,
• vie si zorganizovať svoju prácu a dotiahnuť veci do konca,
• nebojí sa komunikácie s ľuďmi,
• má chuť učiť sa nové veci,
• zvláda bežnú prácu vo Worde a Exceli,
• ideálne už má prvú skúsenosť s administratívou alebo office podporou.

Ak si absolvent/ka, pokojne sa ozvi tiež. Dôležitejší ako dlhý zoznam skúseností je pre nás prístup k práci a chuť byť platnou súčasťou tímu.

• Pozícia je vhodná pre absolventa
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2)
• Slovenský jazyk – pokročilý (C1)
• Microsoft Excel – základy
• Microsoft Word – základy
• Microsoft PowerPoint – základy
• Počet rokov praxe: 1

Čo ponúkame

• 5 dní dovolenky navyše,
• príspevok na stravné nad rámec legislatívy,
• bonusový systém a každoročné prehodnotenie mzdy,
• flexibilný pracovný čas,
• moderné technológie a priestor pre vlastné nápady,
• možnosti vzdelávania a rozvoja digitálnych zručností,
• pravidelnú spätnú väzbu,
• odmeny za odporúčanie kolegu alebo klienta,
• tímový rozpočet na vzdelávanie a spoločné aktivity,
• kávu, čaj a ovocné dni,
• športové, spoločenské a teambuildingové aktivity,