Office manažérka so znalosťou účtovníctva

Pracovný vzťah

Druh pracovného pomeru: živnosť Termín nástupu: ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Nehľadáme človeka na spracovanie desiatok klientov denne. Hľadáme kolegu alebo kolegyňu, ktorí budú mať pod kontrolou financie našich spoločností a zároveň pomôžu vytvárať dobre fungujúce kancelárske zázemie.

Radi u nás privítame kolegyňu, ktorá bude zastrešovať účtovníctvo našich spoločností a zároveň sa postará o plynulý chod kancelárie. Ide o dlhodobú spoluprácu v stabilnom prostredí, kde budete pracovať výhradne pre naše interné firmy a projekty.

Vaša práca bude rozdelená približne v pomere 60 % účtovníctvo a ekonomická agenda / 40 % office management a administratíva.

Účtovníctvo a ekonomická agenda

• Samostatné vedenie účtovníctva pre spoločnosti v rámci skupiny.
• Spracovanie a kontrola účtovných dokladov.
• Príprava a podávanie daňových priznaní, DPH, kontrolných a súhrnných výkazov.
• Spracovanie účtovných závierok a súvisiacich výstupov.
• Komunikácia s daňovým úradom, štatistickým úradom a ďalšími inštitúciami.
• Kontrola úhrad, evidencia záväzkov a pohľadávok.
• Príprava finančných prehľadov a podkladov pre vedenie spoločnosti.
• Riešenie priebežných účtovných a daňových otázok.

Office management a administratíva

• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty vrátane elektronických schránok.
• Evidencia, archivácia a organizácia dokumentov a zmlúv.
• Objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie bežného chodu pracoviska.
• Administratívna podpora vedenia spoločnosti a tímu.
• Komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a návštevami spoločnosti.
• Organizácia a koordinácia vybraných interných procesov

Znalosť jazyka je výhodou, nie podmienkou. Znalosť účtovníctva je podmienkou. Vlastnosti: samostatnosť, cieľavedomosť, dôslednosť, zodpovednosť. Osoba, ktorá má chuť pracovať, budovať a rozvíjať, hľadá riešenia. Nekonfliktná.