Executive Assistant / Asistent/ka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• spravovať pracovný kalendár generálneho riaditeľa,
• organizovať jeho stretnutia a telefonáty,
• prijímať a koordinovať časť komunikácie,
• spracovávať informácie a úlohy, ktoré vzniknú počas jeho pracovného dňa,
• pripravovať krátke zápisy, e-maily a follow-upy po stretnutiach,
• prideľovať dohodnuté úlohy príslušným ľuďom a sledovať termíny,
• pripomínať otvorené veci a kontrolovať, či sa posunuli,
• pripravovať podklady na stretnutia,
• komunikovať s kolegami, klientmi, školami, dodávateľmi a ďalšími partnermi,
• pracovať s e-mailom, kalendárom a ďalšími pracovnými nástrojmi,
• podľa potreby sa zúčastniť vybraných pracovných stretnutí.

Zamestnanecké výhody a benefity

• podľa dohody

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• anglický jazyk – stredne pokročilý (B2) alebo nemecký jazyk – stredne pokročilý (B2),
• vodičský preukaz skupiny B,
• 5 rokov praxe,
• skúsenosť v práci v podobnej pozícii je podmienka.

Hľadáme človeka, ktorý bude držať pracovnú agendu generálneho riaditeľa.

Niekoho, kto má rád poriadok, vie pracovať samostatne a dokáže z množstva telefonátov, stretnutí, dohôd a úloh vytvoriť fungujúci systém.

Nejde nám o klasického office manažéra. Tvojou hlavnou úlohou nebude starať sa o kanceláriu, ale pomáhať generálnemu riaditeľovi organizovať jeho prácu a zabezpečiť, aby sa otvorené veci nestrácali a dotiahli sa ďalej.

• je veľmi dobre organizovaný,
• je spoľahlivý a veci dokončuje,
• vie pracovať samostatne,
• dokáže si vytvoriť poriadok aj v množstve rôznych úloh,
• vie si určovať priority,
• komunikuje profesionálne a prirodzene,
• nebojí sa telefonovať a aktívne vybavovať veci,
• dokáže pracovať s dôvernými informáciami,
• vie sa ozvať, keď niečo chýba alebo sa neplní,
• ovláda moderné digitálne a kancelárske nástroje,
• ovláda základné zručnosti s AI.

Skúsenosť ako asistent/ka riaditeľa, Executive Assistant, koordinátor/ka alebo v podobnej organizačnej pozícii je výhodou.

Odmeňovanie

+dohoda