Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Hľadáme zodpovednú a samostatnú osobu, ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti.

Súčasťou práce je zabezpečenie plynulého chodu recepcie a poskytovanie administratívnej podpory zamestnancom aj manažmentu.

Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky s predpokladanou dĺžkou trvania 3 roky.

Náplň práce

• privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) • podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest • evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev • evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) • zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP • prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok • administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách • komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) • zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb • starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) • starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) • podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) • organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach • spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov

Zamestnanecké výhody, benefity

• nástupný plat od 1200 brutto • 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy) • stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce • 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce • ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) • náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€ • príspevok do DDS • priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku • prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí • prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti • finančnú odmenu za senioritu • bezplatné školenia v rámci náplne práce • finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz • možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, • stolný tenis, volejbal, Multisport karta • zamestnanecká autobusová doprava

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním • stredoškolské bez maturity • stredoškolské s maturitou • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie • študent vysokej školy • vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore • administratíva

Jazykové znalosti • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) • Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)