O pozícii
Buď pri zrode niečoho výnimočného.
Hľadáme organizačne zdatného a spoľahlivého kolegu/kolegyňu na pozíciu v rámci nového greenfield projektu – výstavby a spustenia úplne nového závodu na výrobu batérií do elektromobilov. Ak máš rád/rada dynamické prostredie, nebojíš sa výziev a láka ťa príležitosť byť pri zrode moderného výrobného závodu, potom si na správnom mieste. V našom tíme získaš priestor aktívne prispieť k efektívnemu chodu kancelárie, podporiť kľúčové oddelenia a pomôcť budovať pracovné prostredie, na ktoré budeme pyšní.
Náplň práce
Medzi tvoje úlohy bude patriť napríklad:
- Evidencia a ohlasovanie návštev, starostlivosť o prichádzajúce návštevy
- Rezervácia a komplexná starostlivosť o zasadacie priestory
- Objednávanie materiálu a služieb podľa potreby na zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a následne spracovanie objednávok a fakturácie v internom systéme
- Objednávanie občerstvenia, zabezpečenie občerstvenia pri návštevách podľa požiadaviek
- Riadenie informačného toku definovaním priorít (e-maily, hovory, stretnutia)
- Spracovanie korešpondencie (prehľad o prichádzajúcej a odchádzajúcej pošte), požiadaviek na zabezpečenie kuriérskych služieb v prípade potreby, archivácia dokumentov
- Triedenie e-mailovej komunikácie a správna distribúcia na všeobecné firemné e-mailové adresy
- Podpora pri organizovaní firemných akcií, konferencií a stretnutí
- Podpora pri vypracovaní rôznych reportov v prípade potreby
- Podpora pri starostlivosti o firemné vozidlá (servisné prehliadky, čistenie a pod.)
- Podpora relokovaných kolegov v záležitostiach týkajúcich sa ubytovania, dopravy, firemnej starostlivosti a pod.
- Podpora organizácie služobných ciest, komunikácia s cestovnou agentúrou, zastrešenie schvaľovacieho procesu v internom systéme a pod.
- Ďalšie činnosti podľa pokynov nadriadeného
Odmeňovanie
Uvedená mzda je minimálna garantovaná výška základnej mzdy pre danú pozíciu. Finálna mzda závisí od znalosti a skúseností uchádzača a bude predmetom individuálnej ponuky.
Zamestnanecké výhody
- Participácia na jedinečnom projekte, prácu v kolektíve, ktorý Vás podporí, pomôže uspieť a pochváli
- Osobný a profesionálny rast vďaka rôznym príležitostiam na vzdelávanie, najmä vďaka práci so špičkovými odborníkmi z odvetvia a medzinárodným tímom
- Flexibilný pracovný čas
- Vianočná odmena do výšky 850 EUR brutto
- Príspevok na dochádzanie do zamestnania vo výške 0,08 EUR/km brutto
