Administratívna koordinátorka / Administratívny koordinátor správy vozového parku

Odmeňovanie

Od 1 600 EUR/mesiac

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu.

Uvedená mzda predstavuje minimálne platové ohodnotenie, na finálnej sume sa dohodneme spoločne a rozhodujúce budú tvoje skúsenosti. Okrem mzdy ti ponúkame aj atraktívne výkonnostné bonusy (podľa splnených cieľov).

Aká bude tvoja rola?

Hľadáme organizačne zdatnú a komunikatívnu kolegyňu alebo kolegu, ktorá/ktorý má záujem o administratívu, prácu s dokumentmi, evidenciami a reportmi. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád systematickú prácu, dokáže si dobre organizovať úlohy a zároveň vie komunikovať s dodávateľmi aj internými tímami.

Náplň práce

• Kompletná evidencia vozidiel a majetku (zaraďovanie, vyraďovanie vozidiel, správa technických preukazov).
• Správa a aktualizácia databáz vozidiel, monitorovacích systémov a palivových kariet.
• Vedenie kníh jázd, kontrola spotreby a príprava mesačných uzávierok.
• Administrácia poistného krytia – zaraďovanie a vyraďovanie vozidiel z poistenia.
• Nahlasovanie poistných udalostí, komunikácia s poisťovňami až do ukončenia likvidácie.
• Administratívna podpora pri výberových konaniach na nové vozidlá a súvisiace služby.
• Kontrola dodávateľských faktúr a súladu so zmluvnými podmienkami.
• Každodenná komunikácia s dodávateľmi a internými užívateľmi vozidiel.
• Príprava pravidelných analýz, reportov a podkladov pre vedenie spoločnosti (TCO, využitie flotily, nákladovosť).
• Tvorba a aktualizácia interných smerníc a procesov spojených s využívaním vozidiel.

Koho hľadáme?

• Človeka so záujmom o administratívu, evidenciu a koordináciu; skúsenosť s administratívou, evidenciou majetku, poistením alebo vozovým parkom je výhodou.
• Kandidátku alebo kandidáta, ktorý/á sa dobre orientuje v dokumentoch a termínoch.
• Silnú orientáciu na detail, precíznosť a dôslednosť pri práci s číslami a zmluvami.
• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti (profesionálne vystupovanie voči dodávateľom aj kolegom).
• Samostatnosť pri riešení denných operatívnych úloh a zmysel pre zodpovednosť.
• Používateľa MS Office, najmä Excelu a Wordu.
• Vodičský preukaz sk. B (aktívny vodič/ka).
• Anglický jazyk na úrovni minimálne stredne pokročilý (B2).

Prečo pracovať u nás?

Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.