Administratívno-technická podpora

Odmeňovanie

• zákl. mzda od 1500 v závislosti od skúseností a znalostí kandidáta + osobné ohodnotenie

Náplň práce

Hľadáme človeka, ktorý nechce len „robiť administratívu“, ale rozumie tomu, že dobrá organizácia a dokumentácia drží celý projekt pokope. Ak máš rád/rada poriadok v informáciách, technické myslenie a koordináciu medzi ľuďmi, táto pozícia ti dáva priestor to všetko využiť v praxi. Budeš mať na starosti kombináciu projektovej administratívy a technickej podpory, ktorá zabezpečuje hladký chod projektu v oblasti technickej správy budov.

• podpora Key Account Managera pri každodennom fungovaní projektu
• správa a aktualizácia projektovej dokumentácie a SLA
• zber a spracovanie podkladov od interných tímov a dodávateľov
• sledovanie termínov a koordinácia úloh v rámci projektu
• príprava reportov pre interné aj externé použitie
• evidencia fakturácie a bežná projektová administratíva
• podpora komunikácie medzi všetkými zapojenými stranami

Súčasťou práce je aj technická agenda, kde budeš:

• pracovať s projektovou a technickou dokumentáciou a orientovať sa v nej
• spolupracovať pri riešení bezpečnostných incidentov
• podieľať sa na príprave, aktualizácii a testovaní Business Continuity Plan (BCP)
• spravovať a aktualizovať technickú dokumentáciu
• využívať výhodu znalosti CAFM systémov

Požiadavky

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

• technický smer (stavebný odbor výhodou)

Ostatné znalosti

• Microsoft Office 365 - Pokročilý

• AFM - Facility Management - Pokročilý

• Vodičský preukaz

• B

Prax na pozícii/v oblasti

• obdobná pozícia

Počet rokov praxe

• 3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• pokročilá práca s MS Office (Excel, Word, Outlook)
• výhodou skúsenosť s CAFM systémami (alebo podobné riešenia)
• výhodou skúsenosť s projektovou administratívou alebo prostredím technickej správy budov