Asistent/ka

Nástup: dohodou/ihneď

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Máte radi, keď majú veci poriadok? Baví vás organizovanie, koordinácia a rôznorodá práca?

Do tímu hľadáme spoľahlivú a diskrétnu asistentku alebo asistenta, ktorý bude poskytovať každodennú obchodnú, administratívnu a procesnú podporu senior prémiovému bankárovi. Pozícia je zameraná na kvalitnú starostlivosť o existujúcich klientov, podporu pri získavaní nových klientov a presné spracovanie bankovej agendy.

Čo bude vašou náplňou práce?

• pripravovať zmluvnú a sprievodnú dokumentáciu k bankovým produktom a službám, najmä k termínovaným vkladom, sporiacim účtom, prevodným príkazom a elektronickým distribučným kanálom (EDC)
• skenovať, evidovať, kontrolovať a ďalej spracúvať dokumentáciu podľa interných postupov banky
• poskytovať klientom osobnú a telefonickú technickú a procesnú podporu pri používaní aplikácie, internetového bankovníctva a EDC; realizovať autentifikované telefonáty podľa pokynu bankára a riadne ich zaznamenávať
• spracúvať klientské žiadosti a zmeny v bankových systémoch vrátane nastavení EDC, správy internetového bankovníctva, deaktivácie služby Konto+ a obnovy prístupu
• administratívne zabezpečovať zmeny a predčasné ukončenia termínovaných vkladov, prípravu podkladov k výnimkám a dedičským konaniam
• kontaktovať klientov pri neuhradených faktúrach za správu cenných papierov, administratívne spravovať účty v debete a zadávať objednávky do obchodovania v systéme OTEP
• pripravovať a odosielať výpisy, objednávky, RIZ a ďalšiu dokumentáciu klientom alebo na ústredie a zabezpečovať povinné zverejňovanie dokumentov alebo informácií
• pripravovať podklady k ročnej a kvartálnej inventarizácii a zostavy o končiacich či po splatnosti vedených termínovaných vkladoch a vysokých zostatkoch na bežných účtoch
• pracovať s internými bankovými systémami

Koho hľadáme?

Ideálny kandidát alebo kandidátka:

• má skúsenosti na asistentskej, koordinačnej alebo administratívnej pozícii
• vie si efektívne organizovať prácu a určovať priority
• je samostatný/-á, spoľahlivý/-á a dôsledný/-á
• má profesionálne vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti
• dokáže pracovať s citlivými informáciami diskrétne a zodpovedne
• ovláda MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• skúsenosť z bankovníctva alebo finančných služieb je výhodou
• znalosť anglického jazyka je výhodou

Požiadavky na zamestnanca