expert/expertka personálnych IS

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Vykonávanie analýzy, návrhu a implementácie personálnych informačných systémov, dochádzkového systému, správa a rozvoj personálnych informačných systémov, zabezpečenie ich prepojenia na účtovný systém, vytváranie špeciálnych zostáv a podkladov k analýzam a rozborom za oblasť odmeňovania.

Rozhodujúce činnosti

• Metodicky usmerňuje používanie personálnych informačných systémov.
• Definuje, analyzuje a vyhodnocuje požiadavky na funkcionalitu personálnych informačných systémov a požiadavky na ich úpravu, rozvoj a zmenu.
• Monitoruje výkonnosť personálneho informačného systému, identifikuje kľúčové procesy, dáva návrhy na optimalizáciu, zrýchlenie, digitalizáciu a automatizáciu personálnych procesov.
• Podieľa sa na príprave a koordinácii mesačných mzdových uzávierok v mzdovom systéme.
• Aktualizuje zostavy pre mzdové rekapitulácie, mzdové listy a výplatné pásky.
• Aktualizuje číselník zložiek miezd.
• Zabezpečuje v mzdovom systéme nastavenie rozúčtovania miezd do účtovníctva.
• Vyvíja a upravuje reportingové nástroje a spolupracuje pri odstraňovaní nedostatkov a chýb prostredníctvom vývoja opravných SQL procedúr a skriptov.
• Spolupracuje pri implementácii a rozvoji personálnych informačných systémov.
• Vytvára osobitné špecializované reporty a zostavy v rámci personálnych informačných systémov pre potrebu analytickej činnosti za oblasť personálnu, sociálnej starostlivosti, odmeňovania a spracovania miezd.
• Vypracováva odborné stanoviská k materiálom v rámci medzirezortného pripomienkového konania.
• Sleduje legislatívne zmeny v oblasti miezd, zdravotného, nemocenského, dôchodkového poistenia a daní.
• Poskytuje konzultácie a poradenstvo vo vymedzenej oblasti a rieši problémy a otázky zamestnancov súvisiace so mzdovou problematikou a evidenciou dochádzky.
• Zodpovedá najmä za bezporuchové fungovanie personálnych informačných systémov.
• Zodpovedá za bezpečnosť a ochranu osobných údajov v personálnych informačných systémoch.
• Zodpovedá za vysokokvalifikované riešenie problémov vzniknutých v súvislosti s využívaním a rozvojom personálnych informačných systémov.
• Zodpovedá za rozvoj personálnych informačných systémov a včasnú implementáciu legislatívnych zmien do všetkých personálnych informačných systémov.
• Zodpovedá za kvalitu a integritu dát v personálnom informačnom systéme a odstraňovanie chýb a nedostatkov.

Požiadavky na zamestnanca