Front Office & HR Specialist

Základné informácie

• plný úväzok
• nástup ihneď

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáš pozíciu, na ktorej budeš zohrávať dôležitú úlohu v každodennom fungovaní spoločnosti a zároveň sa budeš rozvíjať aj v HR agende?

Máš príjemné a profesionálne vystupovanie, zmysel pre organizáciu a rád/rada komunikuješ s ľuďmi? Potom hľadáme práve Teba!

Budeš prvým kontaktom pre našich klientov, obchodných partnerov a návštevy. Tvoja profesionalita, ochota a príjemné vystupovanie budú významne prispievať k reprezentácii našej spoločnosti. Zároveň budeš zabezpečovať plynulý chod recepcie, administratívne zázemie kancelárie a budeš zastrešovať aj HR agendu spoločnosti.

Na čom budeš pracovať:

• reprezentácia spoločnosti pri prvom kontakte s klientmi, úradmi a ďalšími osobami (komunikácia aj v cudzom jazyku, primárne anglickom),
• obsluha klientov pri stretnutiach, kontrola čistoty a upravenosti kancelárie,
• komunikácia a obstaranie záležitostí na úradoch, komunikácia s dodávateľmi,
• v kompetencii je aktívne zabezpečenie hospodárskeho chodu sekretariátu (nákup pracovných pomôcok, občerstvenia, odbornej literatúry),
• vedenie spisovej agendy kancelárie,
• vytváranie, úprava a evidencia písomností (formátovanie dokumentov, scanovanie, tlač, uloženie do spisov - archivácia),
• práca s hotovosťou v pokladni,
• komplexné zastrešenie HR administratívy – recruitment a onboarding nových zamestnancov, vedenie personálnej evidencie, podpora pri offboardingu,
• pomocné asistenčné práce, ďalšie administratívne a obslužné činnosti.

Zamestnanecké výhody a benefity

Veríme, že profesionálny rast ide ruka v ruke s kvalitným pracovným prostredím, flexibilitou a podporou osobného rozvoja.

Finančné a motivačné

• Bonusy a odmeny za výkon – oceňujeme tvoj individuálny prínos a odmeňujeme úspechy.
• Odmena za získanie nového klienta – podporujeme tvoj prínos k rastu portfólia klientov spoločnosti.
• Odmena za odporúčanie kandidáta – odporuč skvelého kolegu a získaj odmenu.
• Príspevok pri narodení dieťaťa a uzavretí manželstva – podporujeme ťa v dôležitých životných momentoch.

Dovolenka a voľno

• Bonusová dovolenka – až 3 dni voľna navyše (2x Sick day, 1x partnerské voľno) na regeneráciu.

Kultúra a voľný čas

• Teambuildingy a CSR programy – spoločne pracujeme, a posilňujeme tímového ducha a vzájomné vzťahy.