Vedúci/ vedúca oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku

Pracovný pomer

plný úväzok

Predpokladaný termín nástupu je 01.01.2027.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• koordinuje činnosť zamestnancov na úsekoch správy budovy, skladového hospodárstva, autoprevádzky, nájomných priestorov, recepcie, bezpečnostných systémov objektu, údržby budovy, upratovania, podateľne a registratúrneho strediska a údržby prebytočného majetku,
• zabezpečuje plnenie úloh a poskytuje metodickú pomoc za oddelenie vnútornej prevádzky a údržby majetku organizačným útvarom úradu verejnej správy a organizáciám v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti,
• orientácia sa v oblasti energetiky, navrhovanie a zabezpečenie opatrení na zníženie energetickej náročnosti,
• zodpovedá za činnosť správy registratúry ako samostatného informačného systému,
• koordinuje evidenciu záznamov, ich účelné a bezpečné uloženie a riadne vyraďovanie spisov,
• podieľa sa na tvorbe vnútorných smerníc a metodických usmernení potrebných pre činnosť oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku,
• koordinuje evidenciu interných pracovnoprávnych dokumentov, príkazov, pokynov, smerníc a zmlúv a manipuláciu s nimi,
• zodpovedá za evidenciu a správnosť výdaja skladových zásob zo skladu materiálno-technického zabezpečenia,
• kontroluje a navrhuje hospodárne využívanie finančných prostriedkov vynakladaných na nákup kancelárskych potrieb a ďalšieho spotrebného materiálu,
• kontroluje vedenie skladového hospodárstva jednotlivých skladov, a to: čistiace prostriedky, kancelársky materiál, repre. materiál, DHM, projekty a školstvo,
• koordinuje vykonávanie inventarizácie skladového materiálu a majetku v spravovaných skladoch a vypracováva podklady pre vyraďovanie a likvidáciu neupotrebiteľného a nadbytočného majetku a zásob,
• kontroluje hospodárne a efektívne využívanie služobných motorových vozidiel v zmysle platných smerníc, príkazov a pokynov, predkladá účinné opatrenia na zamedzenie ich zneužívania a vyvodzuje dôsledky voči zodpovedným zamestnancom,
• tvorí a predkladá podklady do rozpočtu na príslušný kalendárny rok, ako i podklady s výhľadom na ďalšie obdobie,
• zodpovedá za efektívne a hospodárne využívanie materiálu, náhradných dielov, náradia, strojov a prístrojov potrebných k výkonu práce,
• koordinuje činnosti vyplývajúce zo zmluvných obchodných vzťahov s dodávateľskými spoločnosťami pre zabezpečenie spoľahlivej a bezpečnej prevádzky slaboprúdových, bezpečnostných a IKT systémov v budove a organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti,
• koordinuje prevádzku, údržbu a servis VZT a ÚK zariadení, slaboprúdových bezpečnostných a informačných komunikačných technológií /IKT/, najmä snímače EPS, vnútorný rozhlas, kamerový systém PTV / priemyselnej televízie s dekodérmi pre záznam videa/, systém ERO /evakuačného rozhlasu/ v budove a organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti v zmysle platných zmlúv.