Administratívny pracovník/pracovníčka na úseku riaditeľa

Termín nástupu: 2026-08-01 Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce

Vytvárať podmienky na plynulý chod riadenia organizácie a pomáhať zabezpečovať efektívnu komunikáciu a organizáciu práce na úseku riaditeľa

Komplexné zabezpečovanie organizačnej administratívnej a komunikačnej podpory úseku riaditeľa s cieľom zabezpečiť efektívny výkon riadiacich a rozhodovacích činností riaditeľa

Spracovávanie požiadaviek prístupu k informáciám podľa zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov

Hlavné pracovné činnosti

• podieľa sa na tvorbe, distribúcii, korekcii vnútorných predpisov/smerníc, príkazov riaditeľa, procesného riadenia (proces, dokument postupu, príručky a príslušné formuláre)
• vedie administratívu na úseku riaditeľa v zmysle Registratúrneho poriadku
• aktualizuje pri zmenách a vedie evidenciu jednotlivých tímov a pripravuje menovacie dekréty
• zabezpečuje kancelárske a hygienické potreby objednávky pre chod úseku riaditeľa
• administratívna podpora jednotlivých úsekov zariadenia
• pracuje v informačnom systéme a poskytuje základné poradenstvo pri používaní systému
• evidencia a vedenie registra zmlúv
• vedenie evidencie platnosti/účinnosti zmlúv a včasné upozornenie garanta na končiace platnosti zmluvného vzťahu
• kontrola zverejnených zmluvných vzťahov na web stránke
• evidencia a vedenie registra interných/externých smerníc, príkazov a vnútorných predpisov
• periodicky aktualizuje interný telefónny zoznam, menovky a označenie kancelárií
• podieľa sa na zabezpečovaní a organizovaní kultúrnych, športových podujatí zariadenia
• prijímanie a obsluha návštev, účastníkov rokovaní na úseku riaditeľa
• sledovanie a plnenie termínovaných úloh a zabezpečovanie prehľadu o ich plnení
• administratívna príprava pracovných materiálov na jednotlivé rokovania a pracovné porady podľa rámcových pokynov riaditeľky zariadenia

Pracovné činnosti vo vzťahu k nadriadenému

• účasť a súčinnosť na pracovných poradách zariadenia
• podľa pokynov nadriadeného vykonáva aj iné práce súvisiace s činnosťou administratívneho pracovníka, pokiaľ nie sú v rozpore so ZP

Odmeňovanie

Od 1 500 EUR/mesiac

Zamestnanecké výhody

• 37,5 hodinový pracovný týždeň,
• 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce,
• obedy v stravovacom zariadení za zvýhodnenú cenu 1,-€,