Termín nástupu: dohodou / čo najskôr
Odmeňovanie
1 200 - 1 700 EUR/mesiac
Finálna mzda závisí od skúseností, samostatnosti, technickej zdatnosti a reálnej úrovne kandidátky / kandidáta.
Náplň práce
Hľadáme spoľahlivú, systematickú a technicky zdatnú osobu, ktorá bude zastrešovať administratívnu podporu firmy a pomáhať udržiavať poriadok v dokumentoch, úlohách, termínoch, podkladoch a interných procesoch.
Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorého napĺňa zavádzať poriadok do chaosu, rád pracuje s dokumentmi, tabuľkami, dátami a modernými nástrojmi vrátane AI. Hľadáme niekoho, kto vie samostatne vybavovať zverené úlohy, komunikuje profesionálne a pomáha firme fungovať organizovanejšie a efektívnejšie.
Vašou náplňou práce bude najmä:
- administratívna podpora kľúčových firemných procesov naprieč vedením, obchodom, výrobou, účtovníctvom a HR,
- príprava, kontrola, evidencia a archivácia dokumentov, zmlúv, objednávok, podkladov a príloh,
- spracovanie podkladov pre účtovníctvo, obchod, tendre, dotácie, reporting a interné rozhodovanie,
- spracovanie podkladov pre HR a mzdovú agendu vrátane koordinácie so mzdovou účtovníčkou,
- sledovanie termínov, lehôt, úloh a otvorených záležitostí,
- komunikácia s dodávateľmi, úradmi, bankami, partnermi, externými spolupracovníkmi a interným tímom,
- práca s tabuľkami, dátami, zoznamami, jednoduchými reportmi a prehľadmi,
- udržiavanie poriadku v zdieľaných priečinkoch, dokumentoch, tabuľkách a interných systémoch,
- aktívne využívanie AI nástrojov pri práci s textami, dokumentmi, sumarizáciami, organizáciou informácií a zefektívňovaní administratívy,
- organizačná podpora riaditeľa spoločnosti pri správe kalendára, stretnutí, pracovných ciest, návštev a operatívnych úloh,
- pomoc pri organizácii firemných podujatí, prezentácií, veľtrhov, návštev a obchodných stretnutí,
- sprevádzanie riaditeľa na vybraných pracovných stretnutiach, eventoch, veľtrhoch a podujatiach podľa potreby.
Požadované znalosti
- Microsoft Excel / Google Sheets – pokročilý,
- práca s dátami, tabuľkami, filtrami, vzorcami a prehľadmi – pokročilý,
- Microsoft Word / Google Docs – pokročilý,
- Gmail / Outlook – pokročilý,
- AI nástroje, napr. ChatGPT, Claude, Gemini alebo podobné – aktívne používanie,
- práca so zdieľanými priečinkami, cloudom a online nástrojmi – pokročilý,
- Znalosť účtovných / ERP softwarov Helios, Abra, Odoo, Pohoda, Omega, Olymp výhodou,
