Asistentka / recepčná na TPP

Termín a forma spolupráce

• plný úväzok
• termín nástupu: dohodou

Pracovná doba a režim práce

Pracovná doba je pevná: pondelok – piatok, 08:00 – 17:00 hod., s hodinovou prestávkou na obed (striedanie s kolegyňou). Pozícia neumožňuje prácu z domu (home office).

Vzhľadom na charakter práce a častý kontakt s klientmi uprednostňujeme kandidátov bez viditeľných tetovaní počas výkonu práce. Práca nie je vhodná pre fajčiara.

Odmeňovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme usmiatu, pozitívne naladenú, komunikatívnu a spoľahlivú osobu s reprezentatívnym vystupovaním, ktorá bude prvým kontaktom pre našich klientov, dodávateľov aj kolegov a jej náplňou práce bude najmä:

• komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami a úradmi (osobná, mailová, poštová a telefonická), VRÁTANE ELEKTRONICKEJ SCHRÁNKY
• privítanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia (káva, čaj, nealko)
• starostlivosť o poriadok v kancelárii a kuchynke, vrátane údržby kávovaru a komunikácie s externou upratovacou firmou ako aj správcom budovy (nahlasovanie potreby opráv a údržby priestorov)
• organizovanie stretnutí podľa pracovného kalendára, rezervovanie a pripravovanie zasadačiek
• preberanie, evidencia a distribúcia pošty, odosielanie pošty, zabezpečenie kuriéra
• bežné administratívne a kancelárske práce – evidencia a archivácia dokumentov, kopírovanie, skenovanie a zmenšovanie dokumentov, skartovanie, formátovanie dokumentov
• objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia (objednávanie chlebíčkov a zákuskov, príprava ovocia)
• starostlivosť o vozový park (objednávanie servisu, čistenia vozidiel, prezutia pneumatík, evidencia a nákup diaľničných známok, evidencia PZP a havarijného poistenia, STK a EK)
• evidencia došlých faktúr, evidencia vystavených faktúr (+ interné doklady), spolupráca s účtovným oddelením
• spracovanie a evidencia životopisov a komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
• starostlivosť o rastliny v kancelárii vrátane komunikácie s externou spoločnosťou zabezpečujúcou pravidelnú údržbu rastlín
• administratívno-organizačná podpora manažmentu a všetkých oddelení spoločnosti, resp. spoločností v skupine
• operatívne riešenie štandardných problémov spojených s prevádzkou recepcie a taktiež jej administratívne a organizačné riadenie
• plnenie ďalších administratívno-organizačných úloh podľa pokynov nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity