HR asszisztens

Odmeňovanie

A feltüntetett bér a pozíció alapbére, amely a szakmai tapasztalat, a tudás és a kompetenciák függvényében kerül meghatározásra.

Munkahelyi információk

Munkaidő

• teljes munkaidő

Feladatkör, kompetenciák és felelősség

• A bérszámfejtéshez szükséges adatok, dokumentumok és információk összegyűjtése, rendszerezése és ellenőrzése.
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó havi és hóközi változások naprakész kezelése és egyeztetése (pl. belépések, kilépések, távollétek, betegállományok, szabadságok, egyéb munkabért érintő változások).
• A havi bérszámfejtés előkészítése, a szükséges adatok és dokumentumok ellenőrzése, valamint a határidők betartásának biztosítása.
• A munkavállalók személyi adatainak és HR-rendszerben nyilvántartott adatainak naprakész kezelése.
• Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások, belépési és kilépési dokumentumok előkészítése és adminisztrációja.
• A belépési és kilépési folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása, a szükséges dokumentumok és folyamatlépések koordinálása.
• Munkavállalói dokumentációk rendszerezése, iktatása, nyilvántartása és archiválása.
• Szabadságok, távollétek, betegállományok és egyéb munkaidő-adatok nyilvántartásának kezelése és egyeztetése.
• A toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztratív támogatása, interjúk szervezése és a jelöltekkel történő kapcsolattartás.
• Álláshirdetések közzétételének és frissítésének támogatása, valamint a pályázatok nyomon követése.
• A munkavállalók és a vezetők HR-adminisztrációval kapcsolatos kérdéseinek támogatása, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása.
• HR-riportok, kimutatások és statisztikák készítésének támogatása, HR-adatok összegyűjtése és elemzésre történő előkészítése.
• HR-rendszerek és egyéb nyilvántartások adatainak karbantartása, az adatok pontosságának és naprakészségének biztosítása.
• A munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció támogatása.
• Képzések, oktatások és egyéb HR-programok szervezésének és adminisztrációjának támogatása.
• Általános HR-adminisztrációs, szervezési és koordinációs feladatok ellátása.
• A HR-menedzsment napi munkájának támogatása.
• A munkajogi, adatvédelmi és belső HR-szabályzatoknak megfelelő adminisztráció biztosítása.
• Együttműködés a bérszámfejtéssel, pénzügyi és egyéb társterületekkel a pontos és határidőre történő adat- és információáramlás érdekében.