EU Funds Project Coordinator

Odmeňovanie

Od 2 100 EUR/mesiac od 2100€ základná mzda + 13. plat + 15% ročná maximálne dosiahnuteľná variabilná zložka (uvedená mzda je minimálna možná na tejto pozícii a môže byť vyššia v závislosti od skúseností uchádzača)

Náplň práce

Náplňou práce bude:

• Podpora nákupného oddelenia pri verejných obstarávaniach

• Zabezpečenie odbornej kontroly a súladu dokumentácie verejných obstarávaní financovaných z EU fondov s príslušnými príručkami, pravidlami a legislatívnymi požiadavkami.

• Príprava a kompletizácia finálneho balíka dokumentácie pre potreby kontroly, auditu alebo ex‑post overovania obstarávaní.

• Koordinácia spracovania odpovedí na otázky a výzvy na doplnenie dokumentácie zo strany kontrolných alebo riadiacich orgánov.

• Zodpovednosť za riadne archivovanie dokumentácie v súlade s požiadavkami EU fondov a internými pravidlami spoločnosti.Kontrola dokumentácie pred obstarávaním podľa príručky a pravidiel pre verejné obstarávania

• Podpora finančného a CAPEX oddelenia pri žiadostiach o platbu s dôrazom na súlad s pravidlami pre EU fondy

• Kontrola oprávnenosti, úplnosti a súladu dokumentácie Žiadostí o platbu s pravidlami EU fondov a schválenými podmienkami projektov.

• Príprava a finalizácia kompletného dokumentačného balíka Žiadostí o platbu pre podanie poskytovateľovi finančných prostriedkov.

• Zabezpečenie koordinácie odpovedí na otázky a doplnenia vyplývajúce z kontrolného procesu zo strany poskytovateľov podpory.

• Zodpovednosť za systematické archivovanie dokumentácie k žiadostiam o platbu počas celej doby projektu a udržateľnosti.

• Podpora projektového manažmentu dekarbonizačných projektov v období implementácie a udržateľnosti

• Zabezpečenie prípravy monitorovacích správ a povinných výstupov voči poskytovateľom podpory počas fázy implementácie a udržateľnosti projektov.

• Sledovanie plnenia projektových harmonogramov a upozorňovanie na odchýlky s potenciálnym dopadom na čerpanie alebo plnenie podmienok podpory.

• Identifikovať, monitorovať a evidovať projektové riziká súvisiace s plnením podmienok EU fondov a navrhovať opatrenia na ich zmiernenie.

• Koordinovanie spolupráce medzi zapojenými tímami s cieľom zabezpečiť konzistentné a včasné plnenie povinností projektu.