Office Manager/ka pre inovatívny startup

Pracovná náplň

Dynamický med-tech startup prepájajúci vedu, výskum a technológie hľadá človeka, ktorý bude srdcom kancelárie a oporou pre celý tím.

Niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie udržať aj chaos pod organizovanou kontrolou a dokáže zabezpečiť, aby všetko „v zákulisí“ fungovalo hladko – od kancelárie až po služobné cesty a eventy.

Čo bude tvojou úlohou?

• zabezpečenie a koordinácia pracovných ciest (kongresy, konferencie, služobné cesty tímu)
• organizácia ubytovania, dopravy a súvisiacej logistiky
• starostlivosť o plynulý chod kancelárie a office operations
• zabezpečenie kancelárskych potrieb, komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
• vytváranie príjemného, funkčného a reprezentatívneho pracovného prostredia
• administratívna podpora tímu naprieč oddeleniami podľa aktuálnych potrieb
• správa dokumentácie, evidencia a operatívna administratíva
• podpora pri organizácii interných meetingov, firemných podujatí a tímových aktivít
• riešenie každodenných operatívnych úloh a ad hoc požiadaviek

Požiadavky

• človek so silnými organizačnými schopnosťami a zmyslom pre detail
• niekto, kto vie samostatne prioritizovať a dotiahnuť veci do konca
• proaktívna osobnosť, ktorá rada hľadá riešenia
• komunikatívny človek, ktorému je prirodzená spolupráca s ľuďmi
• skúsenosť na podobnej administratívnej alebo office support pozícii je výhodou

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Zdravotnícke vzdelanie je výhodou, ale nie je podmienkou.

Jazykové znalosti

• Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• Práca s kalendárom - Pokročilý
• Microsoft Office 365 - Pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Prax a ďalšie

• Počet rokov praxe: 1
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Príjemné a reprezentatívne vystupovanie, spoľahlivosť a zodpovednosť