Administratívny pracovník m/ž

plný úväzok

Termín nástupu: september 2026

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov,
• evidencia, správa, zakladanie a archivácia dokumentov v listinnej aj elektronickej forme,
• príprava podkladov, písomností a administratívnych výstupov pre vedenie spoločnosti,
• vybavovanie záležitostí spoločnosti na úradoch a v inštitúciách,
• komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a ďalšími externými subjektmi,
• administratívna podpora vedenia spoločnosti a plnenie operatívnych úloh podľa pokynov nadriadených,
• aktívne využívanie digitálnych kancelárskych technológií a základných nástrojov umelej inteligencie (AI) pri administratívnych činnostiach,
• spracovanie podkladov pre fakturáciu, evidencia a inventarizácia majetku a ďalšie podporné administratívne činnosti,
• zabezpečovanie materiálno-technického vybavenia kancelárie vrátane nákupu kancelárskych potrieb, občerstvenia a ďalšieho materiálu potrebného na plynulý chod kancelárie,
• zabezpečovanie efektívneho toku informácií v rámci spoločnosti pri zachovaní profesionality, hospodárnosti a ochrany dôverných údajov.

Zamestnanecké výhody, benefity

• stabilné pracovné miesto,
• pravidelné a včasné vyplácanie mzdy,
• príspevok na stravovanie.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: Ekonomika a organizácia, obchod a služby
• Microsoft Office – Mierne pokročilý
• Mac OS – Mierne pokročilý
• Internet – Mierne pokročilý
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: aspoň rok
• Počet rokov praxe: 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať úlohy
• Zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť pri administratívnej práci
• Komunikačné a reprezentačné zručnosti, príjemné vystupovanie
• Samostatnosť a iniciatívnosť, schopnosť riešiť úlohy bez neustáleho dohľadu
• Diskrétnosť a lojalita, keďže práca zahŕňa manipuláciu s citlivými informáciami
• Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne
• Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mailová komunikácia, online nástroje)