Senior Sales & Event Manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Aktívne vyhľadávaš, oslovuješ a rozvíjaš obchodné príležitosti v segmente MICE (doplnkovo aj ŠPORT), pričom sa zameriavaš na korporátnych klientov, firmy a eventové agentúry, rovnako ale aj národné a medzinárodné športové zväzy, federácie, kluby, športové akadémie, olympijské výbory, agentúry a organizátorov športových podujatí.
• Buduješ a udržiavaš dlhodobé partnerské vzťahy s kľúčovými klientmi a rozhodovateľmi v korporátnom aj športovom segmente.
• Zodpovedáš za kompletný obchodný cyklus – od identifikácie a akvizície klienta, analýzy jeho potrieb, prípravy a prezentácie ponuky, vyjednávania obchodných podmienok až po uzatvorenie zmluvy a následnú starostlivosť o klienta.
• Pripravuješ komplexné cenové ponuky a eventové balíky pre konferencie, kongresy, teambuildingy, firemné eventy a ďalšie MICE podujatia ako aj športové sústredenia, kempy, turnaje a medzinárodné športové podujatia.
• Koordinuješ jednotlivé požiadavky klienta s internými oddeleniami rezortu – hotelom, športoviskami, gastro prevádzkami, technickým a prevádzkovým tímom – a zabezpečuješ vytvorenie komplexného riešenia a dispozície eventu.
• Zodpovedáš za prípravu, koordináciu a exekúciu podujatí, vrátane komunikácie s klientom pred, počas a po realizácii eventu.
• Pri športových a väčších korporátnych podujatiach zodpovedáš za prípravu a kontrolu rozpočtu, koordináciu externých dodávateľov, harmonogramu a jednotlivých realizačných tímov.
• Komunikuješ s externými dodávateľmi, agentúrami, športovými organizáciami, federáciami a ďalšími partnermi a zabezpečuješ objednávanie a koordináciu služieb v súlade s dohodnutými podmienkami.
• Zodpovedáš za prípravu podkladov k zmluvám, záväzným objednávkam, predfakturácii a fakturácii a dohliadaš na dodržiavanie dohodnutých obchodných podmienok a splatnosti faktúr.
• Aktívne sa podieľaš na rozvoji nových obchodných príležitostí, identifikácii potenciálnych klientov a tvorbe nových produktov a eventových balíkov pre MICE ako športový segment.
• Zúčastňuješ sa odborných veľtrhov, konferencií, workshopov a networkingových podujatí s cieľom získavania nových obchodných kontaktov a rozvoja existujúcich partnerstiev.
• Pripravuješ pravidelné obchodné reporty, prehľady a vyhodnotenia realizovaných podujatí a obchodných aktivít.
• Pracovná doba je flexibilná a prispôsobuje sa potrebám klientov a charakteru realizovaných podujatí, pričom v prípade potreby zahŕňa aj prácu počas víkendov a večerov.

Hlavné oblasti zodpovednosti

MICE / KORPORÁT (primárne)