Business Support Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Táto pracovná príležitosť spája administratívnu podporu činností spoločnosti s možnosťou zapojiť sa hlbšie do niektorej z ďalších oblastí podľa schopností uchádzača – napríklad činnosti finančného, marketingového, IT alebo HR oddelenia, technologickej transformácie a iných dlhodobejších projektov, organizácie firemných podujatí a podobne. Prináša tak možnosť výraznejšieho profesného rastu a viac možností uplatnenia vlastnej pridanej hodnoty.

Pozícia zahŕňa:

• podporu právnikov pri každodennej agende a projektoch;
• prípravu, formátovanie a úpravu dokumentov, prácu s internými systémami;
• komunikáciu s klientmi, súdmi, notármi, prekladateľmi a inými stranami a úradmi;
• organizácia a príprava klientskych stretnutí;
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a príjemného pracovného prostredia, podpora organizácie firemných podujatí;
• zabezpečenie chodu recepcie (celofiremná korešpondencia, prepájanie telefonických hovorov, starostlivosť o klientov);
• podpora interných procesov spoločnosti (príprava podkladov a spolupráca s účtovníkmi a finančným oddelením, spolupráca s marketingovým tímom, podpora HR a IT oddelení a pod.), aj s možným väčším zapojením sa do týchto procesov.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Dobrovoľné skupinové tréningy s trénerom raz týždenne
• MULTISPORT karta – pre viac individuálne športové vyžitie, oddych alebo nové zážitky – využitie je na Vás
• Cestovné poistenie – pretože bezpečie na pracovných či súkromných cestách je pre nás samozrejmosť
• Firemné akcie a teambuildingy – lebo veríme, že dobré pracovné vzťahy sa budujú aj mimo kancelárie
• Prístup k profesionálnemu kariérnemu koučingu – odborná podpora diskrétne a s rešpektom
• Školenia a iná podpora vzdelávania - priestor pre rozvoj kombinujúci individuálne záujmy a odvetvové zameranie spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti