Asistentka konateľa spoločnosti

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Administratívna podpora prípravy podkladov pre nadriadeného
• Správa kalendárov, plánovanie stretnutí
• Zabezpečovanie chodu kancelárie konateľa
• Organizovanie pracovných stretnutí, návštev, porád, klientský servis vrátane občerstvenia
• Riadenie dokumentov, archivácia a správa kancelárskych materiálov
• Komunikácia s klientmi, partnermi a dodávateľmi
• Zber, evidencia a distribúcia internej a externej korešpondencie
• Zápisy z porád
• Práca s interným systémom Helios
• Aktualizácia dát a reportovanie
• Samostatné riešenie ďalších čiastkových úloh podľa pokynov vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

• Stravné lístky / finančný príspevok
• Multisport karta za zvýhodnenú cenu
• Chill room
• Vstupenky na rôzne podujatia
• Účasť na firemných akciách
• Pevná pracovná doba bez požiadaviek na nadčasy

Informácie o výberovom konaní

Životopis posielajte iba spolu s fotografiou. Kontaktovať budeme len vyhovujúce uchádzačky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• študent vysokej školy
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

• reklama

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft PowerPoint - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý
• Helios Nephrite - Základy

Vodičský preukaz

• B

Prax na pozícii/v oblasti

• preukázateľná odborná skúsenosť / prax na podobnej pozícií výhodou

Počet rokov praxe

• 2

Pozícia je vhodná pre absolventa

• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ak si pracovitý, spoľahlivý, komunikatívny, zodpovedný, lojálny, flexibilný a máš príjemné vystupovanie, potom hľadáme do nášho tímu práve teba. Osobu, ktorá vie čo je diskrétnosť, má chuť sa učiť nové veci a ktorá si vie zorganizovať prácu a čas.