Recepčný/á / Administratívny/a asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Úväzok zahŕňa prácu na recepcii, pochôdzky – návštevy rôznych inštitúcií (súdy, kataster, pošta, atď.) a rôznu administratívnu výpomoc v kancelárii.
• Pracovná doba je 8:00 – 16:30 alebo 10:00 – 18:30, v závislosti od dohody a v súlade s prevádzkovými potrebami zamestnávateľa.
• Komplexné administratívne práce a organizačná podpora spoločnosti.
• Evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty.
• Evidencia dochádzky.
• Vybavovanie telefonátov a mailovej korešpondencie.
• Objednávanie kancelárskych potrieb.
• Udržiavanie príjemného prostredia recepcie a welcome zóny.
• Uvítanie a starostlivosť o návštevy.
• Práca s interným systémom, zadávanie a aktualizácia údajov, podpora pri zlepšovaní procesov.
• Komunikácia s klientmi a dodávateľmi (aj v anglickom jazyku).
• Asistencia pri príprave a realizácii služobných ciest, eventov, školení a teambuildingov.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Pracovný pomer na plný/skrátený úväzok v stabilnej prosperujúcej spoločnosti s príjemným kolektívom a v nových moderných priestoroch v centre mesta.
• Príspevok na športové a kultúrne aktivity.
• Preplácanie MHD.
• Pitný režim, káva, čaj a ovocie na pracovisku.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa.
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Vzdelanie v odbore: ekonomické, právne.
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• Hospodárska korešpondencia – mierne pokročilý.
• Microsoft Outlook – pokročilý.
• Microsoft Excel – mierne pokročilý.
• Microsoft PowerPoint – pokročilý.
• Microsoft Word – mierne pokročilý.
• Počet rokov praxe: 1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Spoľahlivosť, samostatnosť a flexibilita.
• Príjemné vystupovanie.
• Ochota, tímový duch.
• Lojálnosť a vážny záujem o prácu v advokátskej kancelárii.
• Užívateľská znalosť práce s PC.
• Znalosť anglického jazyka min. na komunikačnej úrovni (vybavovanie telefonátov, základná korešpondencia).

Odmeňovanie

1 000 - 1 100 EUR/mesiac práca na TPP, nie formou ŽL, možnosť skráteného úväzku