Administratívny pracovník pre facility management - Bratislava

Pre nášho klienta – prémiovú administratívnu budovu – hľadáme spoľahlivého a technicky zmýšľajúceho kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á bude administratívnou podporou tímu facility managementu.

Pracovný pomer: plný úväzok

Nemusíte mať dlhoročné skúsenosti. Dôležitá je najmä precíznosť, zodpovedný prístup, chuť porozumieť technickému fungovaniu budovy a ochota učiť sa nové veci. Radi dáme príležitosť aj šikovnému absolventovi alebo absolventke vysokej školy, ktorí chcú získať praktické skúsenosti v oblasti facility managementu.

Náplň práce

• príprava, spracovanie a zostavovanie cenových ponúk,
• práca v programe CAFM,
• príprava a vystavovanie objednávok,
• administratívna a technická podpora tímu,
• príprava podkladov na fakturáciu,
• reporting podľa pokynov nadriadeného a požiadaviek klienta,
• evidencia a zakladanie dokumentov a revíznych správ,
• príprava podkladov do uzávierok podľa stanoveného harmonogramu,
• príprava podkladov k vyúčtovaniu hotovostných nákupov,
• dodržiavanie zásad bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Odmeňovanie

Zamestnanecké výhody

• Základný balík benefitov
• Moderné a príjemné pracovné prostredie
• karta

Požiadavky na zamestnanca

• Absolventa
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: Administratíva / Technická správa
• Osobnostné predpoklady a zručnosti
• práca so systémom CAFM - výhodou
• Skúsenosť na administratívnej pozícii alebo v oblasti facility managementu výhodou
• Dobré organizačné schopnosti a samostatnosť
• Znalosť práce s MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Zodpovedný prístup k práci a komunikatívnosť