Office Manager / Office Managerka (digitálna agentúra)

Druh pracovného pomeru a nástup

Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok, živnosť, internship, stáž Termín nástupu: asap

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Spracovávaš poštu a zásielky – prijímaš, eviduješ a odosielaš kuriérske zásielky.
• Staráš sa o marketingový sklad a spracúvaš zásielky pre influencerov, festivaly, výhercov súťaží a podobne.
• Zabezpečuješ bežný chod kancelárie – organizuješ, objednávaš a spravuješ zásoby a drobné nákupy.
• Udržuješ klientskú kuchynku v tip top stave - aby bola radosť na ňu pozrieť.
• Digitalizuješ dokumenty – skenuješ, archivuješ a ukladáš ich do prehľadnej štruktúry.
• Riešiš jednoduchú administratívu a pracuješ s dokladmi – triediš a pripravuješ potrebné podklady.
• Komunikuješ s dodávateľmi – zabezpečuješ servis, kancelárske potreby a techniku
• Pomáhaš s organizáciou interných vecí – plánuješ stretnutia, návštevy a drobné eventy.
• Riešiš ad hoc úlohy podľa potreby – si flexibilný a prispôsobuješ sa aktuálnym požiadavkám.

Pracovná doba

Pracovná doba je od pondelka do piatka, od 10:00 do 14:00, s flexibilným prístupom k práci.

Odmeňovanie

Pozícia je plánovaná na 80h / mesačne - 600 Eur Brutto

Zamestnanecké výhody, benefity

• Pracuješ v super tíme s férovým prístupom, bez korporátneho divadla.
• Tešíš sa na kreatívne prostredie digitálnej agentúry, kde sa nudiť určite nebudeš.
• Flexibilita pracovného času podľa dohody ti umožní prispôsobiť si pracovný deň podľa vlastných potrieb.
• V kancelárii ťa čaká káva a čaj, ako aj drobnosti, ktoré spríjemnia aj tie najťažšie pondelky.
• Máme pre teba pripravené možnosti dlhodobej spolupráce a kariérneho rastu, ak budeš mať záujem.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • študent vysokej školy
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. stupňa
  • vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
  • Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)
  • alebo
  • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Ostatné znalosti
  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý
  • Microsoft Office - Základy