Asistent/ka Oddelenia Predaja

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Staráš sa o administratívnu agendu vrátane komunikácie s obchodnými partnermi.
• Spracovávaš objednávky, pripravuješ podklady pre výrobu a fakturáciu, vystavuješ dodacie listy a zabezpečuješ logistiku.
• Prijímaš a nahrávaš objednávky do interného systému, riešiš sťažnosti a reklamácie zákazníkov.
• Tvoríš hlásenia a štatistiky, vedieš evidenciu odoslaného a prijatého tovaru.
• Spravuješ administratívne úlohy spojené s prepravou tovaru a analyzuješ požiadavky zákazníkov, koordinuješ ich plnenie.
• Podporuješ tím pri príprave marketingových kampaní a pomáhaš s organizáciou obchodných stretnutí.
• Aktívne komunikuješ so zákazníkmi a obchodnými partnermi, zabezpečuješ plynulý tok informácií medzi oddeleniami.
• Pripravuješ podklady pre reporty a pomáhaš pri zlepšovaní interných procesov oddelenia predaja.

Typický deň začínaš kontrolou e-mailov a objednávok, následne spracovávaš nové požiadavky a koordinuješ ich riešenie s ostatnými oddeleniami.

V priebehu dňa komunikuješ so zákazníkmi a partnermi, aktualizuješ databázy a pripravuješ potrebné dokumenty pre výrobu a logistiku.

Pracuješ v štandardnej pracovnej dobe s prestávkou na obed, pričom máš možnosť zúčastniť sa školení a rozvoja zručností.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

• stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
• Slovenský jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

• Fakturácia - Základy
• Skladové hospodárstvo - Základy
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Ovládanie práce s PC – Word, Excel
• Základy administratívy a e-mailov
• Plynulá telefonická komunikácia
• Zodpovednosť a seriózny prístup
• Efektívna tímová spolupráca
• Ochota učiť sa nové veci
• Dobré organizačné schopnosti
• Rýchle a efektívne riešenie problémov