Obchodný asistent / Obchodná asistentka (m/ž)

Odmeňovanie

1 290 - 1 500 EUR/mesiac (Výška mzdy závisí od seniority - relevantných pracovných skúseností a odborných schopností kandidáta)

Náplň práce

Do obchodného úseku hľadáme spoľahlivú a samostatnú posilu, ktorá bude administratívnou oporou pre kolegov.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• Organizačná a administratívna podpora obchodného úseku a Key Account oddelenia:
  • Administratívna podpora pri príprave a vyhodnocovaní rôznych úloh a obchodných aktivít
  • Vypracovávanie zápisníc z meetingov a obchodných stretnutí
  • Evidovanie pracovných úloh a sledovanie dodržiavania ich termínov
• Podpora obchodných zástupcov pri realizácii obchodných prípadov:
  • Komunikácia so zákazníkmi pri riešení dodávateľsko-odberateľských vzťahov a objednávok
  • Evidencia obchodných prípadov, práca s reportingovým systémom
  • Koordinácia jednotlivých oddelení s cieľom úspešného dokončenia prideleného obchodného prípadu
  • Evidencia zmlúv v systéme
  • Podpora pri vybavovaní zákazníckych reklamácií a urgencií dokumentov
  • Porovnávanie a interpretácia výsledkov plánovania obchodného oddelenia, analýza odchýlok
  • Sledovanie stavu pohľadávok a súvisiaci reporting
  • Účasť na podujatiach a prezentáciách spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Vzdelanie v odbore: Ekonomika, Obchod, Poľnohospodárstvo
• Jazykové znalosti: Slovenský jazyk - Expert (C2)
• Ostatné znalosti:
  • Microsoft Word - Mierne pokročilý
  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý
  • Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: 2
• Osobnostné predpoklady a zručnosti:
  • práca s Microsoft Excell je súčasťou pracovných činností
  • vítaná práca s ERP systémami
  • precíznosť, zmysel pre detail
  • proaktívny prístup, ochota pomôcť
  • dobré komunikačné schopnosti, ktoré využijete pri interakcii s kolegami - obchodníkmi a obchodnými partnermi