Back Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Kľúčové priority (Ekonomika a administratíva)

• Spravovanie objednávok: Príprava, úprava, aktualizácia, spracovanie a odosielanie objednávok + kalkulácia cien.
• Kontrola a úprava faktúr: Dôsledná kontrola údajov a správnosti čísel na faktúrach.
• Vedenie pokladne a podklady: Správa hotovosti, evidencia dokladov a príprava podkladov pre mzdové účtovníctvo (time sheety, výkazy prác).
• Reporting: Príprava prehľadných reportov, práca s dátami a sledovanie termínov pre vedenie.

Sekundárne činnosti

• Travel Management: Organizačné zabezpečenie služobných ciest (letenky, cestovné príkazy).
• Office Care & Recepcia: Vybavovanie telefonátov, starostlivosť o vzhľad, chod a zásobovanie kancelárie, komunikácia s návštevami.
• Kultúra & Eventy: Organizovanie teambuildingov a firemných akcií.
• Marketing & AI: Tvorba draftov pre sociálne siete s využitím AI nástrojov a ich kritická úprava. Podpora Sales oddeleniu.

Osobnostné požiadavky

• Precíznosť a zmysel pre detail (najmä pri číslach a textoch).
• Empatický, no profesionálny prístup a dobré zvládanie time-managementu.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: vysokoškolské II. stupňa
• Vzdelanie v odbore: ekonómia, právo, podnikový manažment
• Jazykové znalosti: anglický jazyk – stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: 3
• Počet rokov praxe: 5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Vysoká miera čitateľskej gramotnosti: Schopnosť precízne analyzovať prijaté informácie, identifikovať kľúčové detaily v dokumentácii a nadväzovať na ne v ďalšej operatíve.
• Pokročilá práca s tabuľkami: Nie len vypĺňanie buniek, ale jednoduché vzorce, formátovanie tabuliek a tvorba prehľadných reportov pre sales.
• Aktívne šoférovanie: Nie len „sviatočný vodič“ – hľadáme niekoho, kto nemá problém odviezť zásielku či navštíviť klienta s dokumentáciou.
• Aktívna angličtina: Reálna skúsenosť so slovným a písomným používaním v predchádzajúcej práci.