Asistent/ka konateľa – ekonomika, kontrola a administratíva

Pracovné podmienky

• Plný úväzok
• Nástup ihneď

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme skúsenú, spoľahlivú a dôslednú asistentku alebo asistenta konateľa.

Hľadáme človeka s ekonomickým myslením, ktorý má skúsenosti s kontrolou firemných financií, fakturáciou, vyúčtovaním a administratívou. Dôležitá je schopnosť samostatne kontrolovať správnosť údajov, upozorniť na nezrovnalosti a pripraviť konateľovi jasný prehľad o fungovaní spoločnosti.

Hlavnou náplňou práce bude:

• priama administratívna a organizačná podpora konateľa spoločnosti,
• kontrola tržieb, nákladov a hospodárskych výsledkov spoločnosti,
• kontrola vystavených a prijatých faktúr,
• kontrola úhrad, pohľadávok a faktúr po splatnosti,
• práca v ekonomickom a účtovnom programe,
• kontrola správnosti údajov v dopravnom programe,
• kontrola ziskovosti jednotlivých vozidiel a prepráv,
• kontrola a uzatváranie vyúčtovaní vozidiel a vodičov,
• kontrola dokladov od vodičov, cestovných náhrad, diét, mýta, pohonných látok a ostatných nákladov,
• kontrola príjmu a výdaja skladových zásob,
• pomoc pri fakturácii a zastupovanie kolegov v prípade potreby,
• koordinácia a kontrola plnenia úloh administratívnych zamestnancov,
• kontrola dodržiavania termínov a interných firemných postupov,
• príprava pravidelných ekonomických a prevádzkových reportov pre konateľa,
• komunikácia s účtovníčkou, dispečermi, vodičmi, zákazníkmi a dodávateľmi,
• evidencia zmlúv, objednávok a firemných dokumentov,
• riešenie bežných administratívnych a organizačných úloh spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• stabilná práca v rastúcej slovenskej spoločnosti,
• dlhodobý pracovný pomer,
• zodpovedná pozícia s reálnym vplyvom na fungovanie spoločnosti,
• priestor na profesionálny rast a rozšírenie kompetencií,
• práca v stabilnom a skúsenom kolektíve.

Požiadavky na zamestnanca

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou v ekonomickom alebo účtovníckom odbore,
• vysokoškolské ekonomické vzdelanie je výhodou,
• minimálne 5 rokov preukázateľnej praxe v ekonomike, účtovníctve, controllingu, fakturácii alebo na podobnej ekonomicko-administratívnej pozícii,
• praktická a samostatná znalosť programu je podmienkou,