Divadlený/á produkčný/á + asistent/ka riaditeľky

Náplň práce

Produkčná činnosť

• organizačné zabezpečenie divadelných predstavení, skúšok, premiér, festivalov a ďalších kultúrnych podujatí,
• koordinácia činnosti umeleckého, technického a prevádzkového personálu počas prípravy a realizácie predstavení,
• plánovanie, organizácia a koordinácia zájazdovej činnosti divadla,
• komunikácia s organizátormi, partnermi, dodávateľmi, hosťujúcimi umelcami a ďalšími spolupracujúcimi subjektmi,
• zabezpečovanie dopravy, ubytovania, technického zabezpečenia a ostatných logistických činností,
• vypracovávanie produkčných plánov, harmonogramov a organizačných pokynov,
• dohľad nad plynulým priebehom predstavení a operatívne riešenie vzniknutých situácií.

Asistentská a administratívna činnosť

• komplexné administratívne a organizačné zabezpečenie činnosti riaditeľky divadla,
• vedenie pracovného kalendára, organizácia porád, pracovných stretnutí a služobných ciest,
• spracovanie korešpondencie, príprava zmlúv, objednávok, interných dokumentov a ďalších písomností,
• príprava podkladov pre rokovania vedenia divadla, zriaďovateľa a kontrolné orgány,
• komunikácia s orgánmi verejnej správy, zriaďovateľom, dodávateľmi a obchodnými partnermi,
• zabezpečovanie prieskumu trhu pri obstarávaní tovarov, služieb a stavebných prác,
• administratívna príprava a zabezpečovanie procesov verejného obstarávania v súlade s platnou legislatívou,
• evidencia a kontrola zmlúv, objednávok a faktúr.

Požiadavky

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• anglický jazyk – stredne pokročilý (B2),
• výborné organizačné, komunikačné a koordinačné schopnosti,
• samostatnosť, spoľahlivosť, diskrétnosť a zodpovednosť,
• schopnosť efektívne plánovať, koordinovať a kombinovať viacero pracovných úloh a projektov súčasne,
• schopnosť logistického a analytického myslenia pri organizovaní podujatí a zájazdov,
• schopnosť operatívne reagovať na zmeny a prijímať rozhodnutia pod časovým tlakom,
• profesionálne vystupovanie a proaktívny prístup k riešeniu úloh,
• flexibilita a odolnosť voči stresovým situáciám.

Odmeňovanie

Od 1 000 EUR/mesiac

Plat bude určený podľa zákona č. 553/2003 Z. z. v závislosti od dosiahnutého vzdelania, započítanej praxe a zaradenia do príslušnej platovej triedy.