Referent Distribúcie

Náplň práce

Do tímu hľadáme spoľahlivého kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á zastreší administratívny chod distribúcie a zabezpečí hladký tok informácií medzi skladom, dopravcami a technickým personálom.

Čo bude náplňou Vašej práce?

• Administratíva a spracovanie dokumentov:
  • Kompletné spracovanie a kontrola dodacích listov, príjemiek a výdajok, overovanie správnosti údajov v prepravných dokladoch voči objednávkam v systéme, príprava sprievodnej dokumentácie pre distribúciu tovaru.
• Komunikácia:
  • Aktívna komunikácia (telefonická, mailová) s dodávateľmi, technickým personálom a ostatnými oddeleniami spoločnosti.
• Koordinácia:
  • Efektívna organizácia nákupu, vrátane objednávania a vystavovania záväzných objednávok. Príjem tovaru na sklad a kontroly súladu dodaného tovaru s vystavenou objednávkou. Plánovanie každodennej distribúcie tovaru a komunikácia s poverenými pracovníkmi, sledovanie a optimalizácia časových okien.
• Skladová evidencia a práca so systémom:
  • Evidencia príjmu a výdaja tovaru v internom systéme a kontrola stavu zásob, pravidelný zápis dát o príjme a výdaji tovaru, kontrola fyzického stavu skladových zásob voči systémovým údajom, aktívna účasť na pravidelných a mimoriadnych inventúrach skladu, okamžitá evidencia a hlásenie poškodeného, chýbajúceho alebo nadbytočného tovaru.
• Podpora:
  • Riešenie operatívnych požiadaviek, overovanie stavu objednávok a spracovanie prípadných reklamácií (prijímanie, evidencia a spracovanie).

Odmeňovanie

Čo od Vás očakávame?

• Vzdelanie:
  • Stredoškolské s maturitou (zameranie na logistiku alebo ekonomiku je výhodou).
• PC znalosti:
  • Pokročilá práca s MS Office (najmä MS Excel) a skúsenosť s akýmkoľvek skladovým/ERP systémom.
• Osobnostné predpoklady:
  • Zmysel pre detail, vynikajúce organizačné schopnosti a odolnosť voči stresu pri rýchlych zmenách.
• Prax:
  • Skúsenosť na obdobnej pozícii, prípadne v logistike je vítaná.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie
  • stredoškolské s maturitou
• Jazykové znalosti
  • Slovenský jazyk - Expert (C2)