Office manager v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Na tejto pozícii budete zabezpečovať najmä administratívnu a organizačnú podporu chodu kancelárie.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• administrácia prijatej a odoslanej pošty,
• zabezpečovanie bežného chodu kancelárie a komunikácia s dodávateľmi,
• priebežné sledovanie a dopĺňanie kancelárskych potrieb a zázemia,
• vedenie spisov a dokumentácie podľa pokynov,
• administratívna a organizačná podpora advokátov, koncipientov a ďalších členov tímu pri plnení právnych úloh,
• neprávna korešpondencia s úradmi a obchodnými partnermi podľa pokynov,
• jazyková korektúra a formálna úprava textov, dokumentov a podkladov,
• ďalšie administratívne a organizačné úlohy podľa potrieb kancelárie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

• Slovenský jazyk - Expert (C2)

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

• Český jazyk - Mierne pokročilý (B1)

• Vodičský preukaz B

• Počet rokov praxe 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný a má rád poriadok v dokumentoch aj procesoch.

Očakávame:

• vysokoškolské vzdelanie,
• dobré organizačné schopnosti a chuť pracovať systematicky,
• precíznosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k zvereným úlohám,
• dobrú znalosť práce s MS Office,
• schopnosť pracovať s dokumentmi a ochotu naučiť sa interné postupy,
• dobrú znalosť slovenského jazyka vrátane gramatiky,
• profesionálnu a slušnú komunikáciu v slovenskom jazyku,
• ochotu učiť sa nové veci a postupne sa zorientovať v agende,
• diskrétnosť pri práci s internými a klientskymi informáciami.

Výhodou je, nie však podmienkou:

• skúsenosť z administratívnej pozície,
• skúsenosť z advokátskej kancelárie alebo iného profesionálneho prostredia,
• základná orientácia vo verejnom obstarávaní,
• skúsenosť s prípravou ponúk, prácou s dokumentmi alebo verejnými registrami.