Event koordinátor

Hľadáme dynamického, organizačne zdatného a obchodne orientovaného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á prevezme plnú kontrolu nad našimi podujatiami, zastreší starostlivosť o B2B klientov a podporí náš operatívny chod. Ak máte radi rozmanitú prácu, kde sa strieda office s akciami v teréne, ste náš človek!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Komplexné organizačné, logistické a obchodné zabezpečenie eventov, rozvoj kontaktov, správa klientskeho servisu a operatívna administratívna podpora chodu spoločnosti.

Akvizičná činnosť

• Aktívne vyhľadávanie a oslovovanie potenciálnych B2B partnerov (korporátna klientela, gastro prevádzky – HoReCa segment, vinárstva a pod.).

Spracovanie ponúk

• Vypracovávanie personalizovaných cenových kalkulácií a zmluvných podkladov na mieru pre korporátny segment.

Lead Management

• Povinná evidencia získaných kontaktov v systéme a dôsledné vykonávanie následného „follow-up“ predajného procesu.

Kompletná realizácia podujatí

• Zodpovednosť za organizačné, technické a logistické zabezpečenie eventov (trhy, výstavy, firemné degustácie, teambuildingy).

Správa majetku a inventáru

• Zodpovednosť za kompletnosť a stopercentný technický stav inventára určeného na eventy (predajné stánky, vybavenie, POS terminály).

Hygienické štandardy

• Striktné dodržiavanie zásad HACCP a platných hygienických noriem pri manipulácii s tovarom na prevádzkach a počas podujatí.

Finančná zodpovednosť

• Zúčtovanie tržieb z realizovaných podujatí a správa hotovostnej pokladne zverenej na účely eventov.

Operatívna asistencia

• Bežné administratívne činnosti spojené s chodom spoločnosti.

Zákaznícky servis

• Riešenie prichádzajúcich dopytov (e-mail, telefón), poskytovanie odborného poradenstva a promptné spracovanie reklamácií v prvej línii.

Influencer servis

• Logistické zabezpečenie, príprava, balenie a expedícia promo balíčkov pre influencerov.

Monitoring trhu

• Pravidelné poskytovanie spätnej väzby z trhu a od B2B klientov pre potreby interného tímu pri tvorbe marketingových stratégií a kampaní.

Pozícia vyžaduje cestovanie (eventy po celom Slovensku, v Česku i zahraničí - PL, AT) a nepravidelne si vyžaduje prítomnosť aj o víkendoch. Prosíme, aby reagovali len uchádzači, ktorí vedia vyhovieť týmto podmienkam.