Executive Asistent - Asistent/-ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí.
• Organizácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy podkladov.
• Plánovanie a realizácia národných a medzinárodných služobných ciest.
• Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vrátane e-mailov, telefonátov a pošty.
• Vytváranie a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.
• Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.
• Udržiavanie a správa dôverných a citlivých informácií. [NDA]
• Koordinácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia.
• Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách.

Váš profil

• Vynikajúce organizačné schopnosti a vyspelé časové manažovanie.
• Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti.
• Vynikajúce komunikačné schopnosti angličtine, ďalšie jazykové znalosti výhodou.
• Isté ovládanie bežných aplikácií MS Office.
• Proaktívny a riešenia orientovaný prístup k práci.

Typický deň na pracovnej pozícii

• Plánovanie, koordinácia a realizácia všetkých termínov, stretnutí a pracovných ciest vedenia spoločnosti.
• Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc úlohách.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Rozmanitá a zodpovedná práca v dynamickom prostredí.
• Príjemná pracovná atmosféra v motivovanom tíme.
• Atraktívne odmeňovanie a ďalšie sociálne výhody.
• Možnosti osobného a profesionálneho rozvoja.
• Zabezpečené stravovanie a zdravotná starostlivosť.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa.
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1).

Odmeňovanie

1 400 - 1 800 EUR/mesiac