Asistent/ka riaditeľa úseku Letecká meteorologická služba

Podmienky práce

• plný úväzok
• Termín nástupu: dohodou

Odmeňovanie

Od 1 500 EUR/mesiac Celková hrubá mzda vo výške od 1 500,- € bude stanovená na základe skúsenosti a odbornej praxe vybraného kandidáta v súlade so zákonom č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme. (Základná mzda je od 839,50,- € v závislosti od odbornej praxe vybratého kandidáta).

Náplň práce

Hlavnou pracovnou náplňou na pozícii bude:

• zabezpečovanie komunikácie medzi pracoviskami úseku LMS a jednotlivými odbornými pracoviskami (zodpovednými za personálnu, mzdovú a ekonomickú agendu) a vykonávanie podporných administratívnych prác súvisiacich s činnosťou pracovísk úseku LMS
• zabezpečovanie spracovania mesačných výkazov o dochádzke zamestnancov úseku LMS
• zabezpečovanie správy registratúry úseku LMS podľa Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu
• plánovanie a organizačné zabezpečovanie pracovného programu, kalendára a stretnutí riaditeľa úseku LMS
• poskytovanie asistencie pri sledovaní pracovných priorít, termínov a plnenia úloh riaditeľa úseku LMS
• príprava podkladov, prezentácií, štatistík a ďalších materiálov na interné aj externé pracovné stretnutia riaditeľa úseku LMS (aj v anglickom jazyku)
• organizačné zabezpečovanie porád, pracovných stretnutí a rokovaní úseku LMS vrátane komunikácie s dodávateľmi a externými partnermi
• účasť na poradách úseku LMS, zabezpečovanie spracovania zápisov a sledovanie plnenia úloh a termínov vyplývajúcich z porád
• zabezpečovanie agendy súvisiacej s tuzemskými a zahraničnými pracovnými cestami (doprava, ubytovanie, cestovné príkazy, vyúčtovanie pracovných ciest)
• zabezpečovanie komunikácie s medzinárodnými organizáciami, s ktorými úsek LMS spolupracuje
• zabezpečovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárie riaditeľa úseku LMS
• vedenie evidencie zmlúv úseku LMS

Zamestnanecké výhody

• 5 dní dovolenky nad rámec zákona plus ďalšie 2 dni plateného voľna naviac
• skrátený pracovný fond - 37.5 hod. týždenne
• pružný pracovný čas
• stabilné zamestnanie a výborný kolektív
• príspevok zamestnávateľa do DDS
• možnosť využitia účelových zariadení
• bezplatné parkovanie v areáli
• voľný vstup do vybraných jaskýň
• možnosť ďalšieho odborného vzdelávania
• možnosť vybavenia karty za zvýhodnených podmienok