Asistent/ka backoffice

Náplň práce

Do nášho backoffice tímu hľadáme spoľahlivú a samostatnú asistentku / asistenta backoffice, ktorá/ý sa postará o hladký chod kancelárie a podporu každodennej prevádzky spoločnosti. Ak máš zmysel pre poriadok, vieš si zorganizovať prácu a máš ochotu sa učiť nové veci, budeš u nás na správnom mieste.

• Vedenie pokladne a evidencia pokladničných operácií • Nahadzovanie prijatých faktúr do účtovného systému • Spracovanie a evidencia služobných ciest zamestnancov • Spracovanie dochádzky zamestnancov • Starostlivosť o kancelárske priestory a ich plynulý chod • Nahlasovanie drobných opráv a údržby správcovi budovy • Správa prístupových kartičiek zamestnancov • Nákup tovaru a zásobovanie firemnej kuchynky • Asistencia pri príprave interných firemných akcií a stretnutí

Odmeňovanie

Mzdové podmienky (brutto) 1 500 - 1 600 EUR/mesiac

Zamestnanecké výhody, benefity

Stabilné zázemie etablovanej softvérovej spoločnosti Priateľský a profesionálny kolektív – 2 kolegyne Pestrú a samostatnú prácu s rôznorodou agendou Flexibilný pracovný čas, pravidelné firemné podujatia, Nárok na vzdelávanie 4h/mesačne Vyššie stravné

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

• Ekonomické

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Prax na pozícii/v oblasti

• administratíva

Počet rokov praxe

• 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Základná orientácia v účtovných dokladoch a pokladničnej agende
• Znalosť práce s MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Samostatnosť, spoľahlivosť a zmysel pre detail
• Organizačné schopnosti a proaktívny prístup
• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie
• Znalosť anglického jazyka (výhodou)