Disponent/in – Partnerbetreuung und Administration

Beschäftigungsart

Vollzeitbeschäftigung, Teilzeitbeschäftigung

Einstellungstermin

nach Vereinbarung

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

• Koordination und Einsatzplanung unserer Subunternehmer und Partnerfirmen für laufende Projekte.
• Administrative Betreuung der laufenden Projekte und Einsätze.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Subunternehmern, Partnerfirmen und Auftraggebern.
• Pflege und Verwaltung von Partner-, Projekt- und Einsatzdaten.
• Einholung, Kontrolle und Verwaltung benötigter Unterlagen und Dokumente.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Werkverträgen und Projektunterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Kalkulationen.
• Abstimmung von Projektstarts, Einsatzzeiten und organisatorischen Details.
• Unterstützung bei der laufenden Betreuung unserer Bestandskunden in Deutschland und Österreich.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche und Aufnahme neuer Partnerfirmen.
• Büroarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–13:30 Uhr.

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

• Kollegiales und freundschaftliches Betriebsklima
• Unterstützung durch unser bewährtes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen Handy
• laufende Erfolgsprämien möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stark expandierenden Umfeld

Anforderungen an den Mitarbeiter

Mindestbildungsniveau

Mittelschulbildung mit Abitur

Ausbildung im Fach

Vermittlung

Sprachkenntnisse

• Deutsche Sprache - Fortgeschrittene (C1)
• Slowakische Sprache - Fortgeschrittene (C1)
• Englische Sprache - Grundstufe (A2)

Andere Kenntnisse

• Microsoft Word - Fortgeschrittene
• Microsoft Excel - Fortgeschrittene

Berufspraxis auf der Stelle/im Arbeitsbereich

Berufserfahrung in einer Position mit ähnlichen Aufgabenstellungen, ideal im Hochschulbereich

Anzahl der Jahre der Berufspraxis

3

Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten