Office manager/recepcia

Pracovný čas a nástup

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: dohodou

Odmeňovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú osobnosť, ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie, administratívnych procesov a zároveň prevezme zodpovednosť za správu autoparku.

• Správa kancelárie a administratívna podpora tímu

• Zabezpečenie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory zamestnancov

• Správa pošty, kuriérskych služieb a distribúcie dokumentov

• Evidencia a správa mobilných zariadení

• Zabezpečenie recepcie a starostlivosť o návštevy (vrátane občerstvenia)

• Objednávanie kancelárskych a čistiacich potrieb

• Starostlivosť o reprezentatívny vzhľad kancelárskych priestorov (lobby, kuchynky, zasadacie miestnosti)

• Spracovanie faktúr a vyúčtovanie firemnej platobnej karty

• Komunikácia so správcom budovy (opravy, revízie, servis, poistné udalosti)

• Kontrola správnosti fakturácie servisných zásahov a služieb

• Správa autoparku

• Evidencia a komplexná správa firemných vozidiel a techniky

• Zabezpečenie servisu, nákupu pneumatík a diaľničných známok

• Správa poistných udalostí a komunikácia s poisťovňami, maklérmi a servisnými partnermi

• Sledovanie zákonných povinností (STK, poistenie, tankovacie karty)

• Administratíva spojená s odovzdávaním a preberaním vozidiel

• Prihlasovanie, prepisy a odhlásenie vozidiel vrátane súvisiacej dokumentácie

• Evidencia pokút a príprava podkladov pre mzdové oddelenie

• Podpora zamestnancov pri používaní služobných vozidiel

• Kontrola a schvaľovanie faktúr súvisiacich s kanceláriou a autoparkom

Zamestnanecké výhody, benefity

• • letný a vianočný bonus,
• • príspevok pri narodení dieťaťa,