Event koordinátor, zástup za MD/RD

Náplň práce

Hľadáme spoľahlivého človeka do marketingového tímu, ktorý bude pracovať na príprave a realizácii podujatí v oblasti healthcare a hospitality.

Toto nie je pozícia pre niekoho, kto chce len delegovať a „manažovať proces“. Je to rola pre človeka, ktorý sa nebojí práce – organizačnej a aj mierne fyzickej.

Budeš pravou rukou Event manažérky a súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje eventy od prvotnej prípravy až po poslednú odnesenú krabicu.

Tvojou náplňou bude:

• Pomáhať s prípravou a realizáciou interných aj externých podujatí.
• Komunikovať s dodávateľmi, zabezpečovať priestory, objednávať catering a umelcov.
• Vyhodnocovať cenové ponuky, pripravovať podklady k rozpočtom a vyúčtovaniam.
• Komunikovať s online tímom, zadávať požiadavky grafickému oddeleniu, spolupracovať s brand managermi a inými oddeleniami podľa potreby.
• Fyzická účasť na mieste eventu – pripravovať registráciu, reklamné materiály, darčeky, koordinovať catering, technikov a účastníkov.
• Riešiť nečakané situácie bez paniky.
• Reportovať stav úloh a plnenie termínov.

Koho hľadame?

• Máš aspoň základnú skúsenosť s organizáciou podujatí (práca, brigáda, projekt).
• Vysokoškolské vzdelanie I. stupňa.
• Si typ, ktorý radšej veci urobí, než o nich dlho rozpráva.
• Nevadí ti fyzická práca a dynamické prostredie.
• Vieš si zorganizovať čas a dotiahnuť úlohy do konca.
• Si spoľahlivý/á – ak má byť niečo hotové v stredu, je to hotové v stredu.
• Máš vodičský preukaz sk. B a si aktívny vodič.
• Počítaš s tým, že eventy znamenajú aj skoré rána alebo dlhšie dni.
• Si ochotný/á cestovať v rámci SR aj príležitostne do zahraničia.
• Pozícia je na zástup za MD a RD.

Odmeňovanie

• ponúkaná mesačná mzda je rozdelená na základnú zložku mzdy a osobné ohodnotenie

Zamestnanecké výhody, benefity

• myslíme na Tvoju budúcnosť, prispejeme Ti na DDS,
• vážime si Tvoju prácu, preto Ťa odmeníme pri pracovných jubileách,
• priveď k nám známeho, odmeníme Ťa až do výšky 2000 €,
• poskytneme Tebe a Tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,
• ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov,
• zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.