Administratívny pracovník - General Affairs Specialist

Pracovný pomer

• plný úväzok
• Termín nástupu: dohodou

Náplň práce

• Office and Facility management
  • Všeobecný chod kancelárií a funkčnosť podnikových priestorov.
  • Správa a inventarizácia kancelárskych zariadení.
• Asset management
  • Dohľad nad údržbou a servisom majetku.
• Procurement and general purchasing
  • Nákup kancelárskych potrieb a vybavenia.
  • Nákup potrebného tovaru a služieb pre chod podniku.
  • Udržiavanie dobrých vzťahov s obchodnými partnermi.
  • Riadenie dodávateľského reťazca vrátane bezpečnosti dodávateľského reťazca.
  • Riadenie pracovných presunov zamestnancov.
  • Zabezpečenie ubytovanie zamestnancov na pracovnej ceste.
  • Vytváranie objednávok na všeobecný nákup na základe rozpočtov.
  • Riadenie reklamných predmetov, tlačovín (vizitky, nálepky).
• Event management
  • Organizovanie a koordinácia firemných podujatí.
  • Organizovanie a koordinácia sociálnych benefitov a kariet.
• Compliance and Administration
  • Compliance – BOZP, PO, GDPR, hygiena, legislatívne požiadavky.
  • Kontrola súladu s internými predpismi a smernicami.
  • Riadenie prístupu k interným dokumentom a informáciám.
• Workplace support
  • Administratívna podpora internej dokumentácie.
  • Všeobecná administratívna podpora ostatných oddelení spoločnosti.
  • Pripoistenia zásielok na základe podnetu pracovníkov operatívy.
  • Pridávanie a aktualizácia obchodných partnerov v súlade s internými predpismi a smernicami.
  • Monitoring a riadenie evidencie reštrukturalizácií a konkurzov.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Príspevok na kartu, relax a športovanie.
• Firemný notebook a mobilný telefón aj na súkromné účely.
• Zamestnávateľ hradí príspevok na stravu v plnej výške.
• Pravidelné firemné podujatia.
• Sick day.

Odmeňovanie

Nástupná základná mzda 1200 EUR brutto. Stravné plne preplácané zamestnávateľom vo výške 6 Eur/deň.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním