Čo ak by ste nemuseli byť iba „administratívna sila“, ale človek, na ktorého sa firma reálne spolieha?
Hľadáme kolegyňu/kolegu do backoffice, ktorá/ý má rada poriadok vo veciach, ale zároveň jej-jemu nerobí problém komunikovať s ľuďmi.
Nehľadáme človeka, ktorý bude celý deň čakať, kým mu niekto povie, čo má urobiť. Hľadáme niekoho, kto keď vidí problém, zdvihne telefón a vyrieši ho.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Vaša práca bude kombináciou administratívy, financií a každodennej komunikácie:
- komunikácia so slovenskými živnostníkmi pracujúcimi na projektoch v Nemecku,
- komunikácia s nemeckými klientmi a obchodnými partnermi,
- evidencia prijatých a vystavených faktúr,
- príprava a vykonávanie platieb,
- kontrola podkladov a termínov,
- objednávanie a riešenie ubytovania pre pracovníkov v Nemecku,
- riešenie bežných operatívnych situácií, ktoré vznikajú počas projektov,
- spolupráca s kolegami z recruitingu, obchodu a vedením firmy.
Jeden deň budete riešiť faktúru, druhý telefonovať s nemeckým penziónom a o päť minút neskôr vysvetľovať živnostníkovi, čo potrebujeme doplniť.
Pre niekoho chaos. Pre správneho človeka práca, ktorá má tempo a zmysel.
Požiadavky na zamestnanca
Nemusíte vedieť všetko od prvého dňa. Potrebujeme však človeka, ktorý má správne nastavenie.
Nemčina je podmienkou, pretože ju budete aktívne používať v telefonickej aj písomnej komunikácii.
Oveľa viac nás však zaujíma, či:
- sa nebojíte zdvihnúť telefón a zavolať človeku, ktorého nepoznáte,
- dokážete viesť vecný rozhovor bez zbytočného stresu,
- komunikujete otvorene a úprimne,
- poviete včas, keď niečo neviete alebo keď vznikol problém,
- dokážete si udržať poriadok vo viacerých otvorených úlohách naraz,
- ste samostatná a aktívne hľadáte riešenie,
- viete byť príjemná, ale zároveň sa nenecháte odbiť.
Ak sa niečo pokazí, nechceme počuť „nevedela som, čo mám robiť“.
Oveľa radšej počujeme:
„Vznikol problém. Toto som zistila a navrhujem ho vyriešiť takto.“
Pozícia je vhodná pre absolventa.
Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
Jazykové znalosti: Nemecký jazyk – stredne pokročilý (B2).
Zamestnanecké výhody, benefity
- príjemné a neformálne pracovné prostredie,
