Assistent Einkauf Drogerie (M/W/D)

Odmeňovanie

Informationen über die Arbeitstelle Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

Arbeitsverhältnis

Vollzeitbeschäftigung

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsabteilung.

I. Administrative Tätigkeiten

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
• Archivierung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumentationen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen.

II. Rechnungsprüfung und Dokumentation

• Formelle Prüfung von Lieferantenrechnungen.
• Erfassung und Verwaltung von Marketingboni und Zuschüssen.
• Administrative Bearbeitung von Reklamationen und Warenrücksendungen.

III. Kommunikation

• Operative Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Bereitstellung von Unterlagen gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

IV. Unterstützende Tätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System.
• Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte.
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings.

V. Verantwortung:

• Für die korrekte administrative Bearbeitung von Dokumenten.
• Für die Einhaltung interner Richtlinien.
• Für den vertraulichen Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen

VI. Entscheidungsbefugnis:

• Keine eigenständige wirtschaftliche Entscheidungsbefugnis.
• Tätigkeit erfolgt ausschließlich auf Anweisung des Vorgesetzten.

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion im Einkauf von Vorteil
• Berufseinsteiger sind willkommen
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Teamorientierte und zuverlässigeArbeitsweise
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%
• Bedarfsgerechte Einarbeitung
• Europaweite Arbeitsplätze

Anforderungen an den Mitarbeiter

• Mindestbildungsniveau: Mittelschulbildung mit Abitur