Pravá ruka riaditeľa / Executive & Operations Assistant

Hľadáme človeka, ktorý bude pravou rukou riaditeľa a pomôže mu riadiť každodennú operatívu firmy.

Nejde o klasickú administratívnu pozíciu. Každý deň môže vyzerať inak. Raz budeš pripravovať podklady pre realizáciu, inokedy komunikovať s dodávateľom, pripravovať prezentáciu pre klienta, riešiť objednávku, spravovať sociálne siete alebo kontrolovať výsledky kampaní.

Tvojou úlohou bude hlavne zabezpečiť, aby sa veci dotiahli.

Náplň práce

Realizácie a zákazky

• príprava podkladov pre realizácie,
• príprava zoznamov materiálu a objednávok,
• komunikácia s dodávateľmi,
• koordinácia dodávok a termínov,
• riešenie operatívnych problémov,
• príprava dokumentácie a fotodokumentácie.

Klienti a obchodní partneri

• komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi,
• telefonovanie a emailová komunikácia,
• dohadovanie termínov,
• príprava podkladov na stretnutia,
• príprava prezentácií a cenových podkladov.

Marketing

• správa sociálnych sietí,
• príprava a publikovanie obsahu,
• práca s fotografiami a videami z realizácií,
• základná správa reklamných kampaní,
• sledovanie výsledkov kampaní,
• príprava marketingových podkladov.

Administratíva

• práca s emailom a kalendárom,
• evidencia zákaziek a úloh,
• práca s dokumentmi,
• príprava podkladov pre účtovníctvo,
• organizácia a archivácia dokumentov.

Operatíva

• vybavovanie vecí mimo kancelárie,
• komunikácia s úradmi a dodávateľmi,
• vyzdvihovanie materiálu a dokumentov,
• riešenie reklamácií a ďalších praktických vecí.

Požiadavky

• stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• slovenský jazyk – pokročilý (C1),
• vodičský preukaz skupiny B a aktívne vodičské skúsenosti,
• pracovitosť a záujem o poskytovanie služieb na najvyššej úrovni,
• zodpovednosť a spoľahlivosť,
• prax v záhradníckej alebo stavebnej firme,
• skúsenosti so správou sociálnych sietí výhodou.