Hľadám človeka, ktorému budem môcť dať čokoľvek a vedieť, že sa to vyrieši.
Môj deň je plný rozhodnutí, stretnutí a vecí, ktoré musia niekam dobehnúť. Hľadám niekoho, kto bude môj druhý mozog a moje druhé ruky – človeka, ktorý si všimne, čo treba urobiť, ešte predtým, než to poviem.
Nie je to klasická asistentská pozícia „napíš, čo ti poviem“. Je to pozícia pre niekoho, kto chce vidieť firmu zvnútra, byť pri rozhodovaní a mať reálny vplyv.
Dôležité na úvod: toto nie je pozícia firemného právnika.
Právne veci budú tvoriť nejakú časť agendy. Na právne služby máme aj externú advokátsku kanceláriu a tú si ponecháme pre asistenčné služby, s ktorými si spoločnosť nebude vedieť rady bez asistencie externej právnej firmy. Vašou úlohou nebude ju nahradiť, ale spolupracovať s ňou: pripraviť veci tak, aby advokát nezačínal od nuly, a preložiť mi jeho stanovisko do zrozumiteľného odporúčania. Zvyšok agendy je administratíva, zákonné poradenstvo, prevádzka a PR. Ak hľadáte pozíciu čistého právnika, toto nie je ono. Ak vás naopak zaujíma, ako sa firma riadi zvnútra a právo je vaša výhoda, nie celý váš svet, dobre si rozumieme.
Čo budete robiť
Administratíva a chod kancelárie
- Správa môjho kalendára a e-mailu – triedenie, priority, ochrana môjho času
- Príprava podkladov na stretnutia, zápisy, sledovanie úloh a follow-upov
- Zmluvy, evidencia dokumentov, poriadok v internej dokumentácii
- Vyberanie pošty a následné spracovanie dokladov
- Správa elektronickej schránky – sledovanie doručenej pošty, spracovanie a distribúcia podaní
Poisťovacia a prevádzková agenda
- Správa poistného portfólia spoločnosti (motorové vozidlá, nehnuteľnosti, priestory, kiosky) – sledovanie poistných udalostí, termínov platieb a aktualizácia poistných zmlúv
- Odpadová politika: komunikácia s externým dodávateľom služieb, evidencia a dodržiavanie legislatívnych noriem
- Administratívna podpora v oblasti RÚVZ
Zmluvy a obchodní partneri
- Odborná asistencia pri tvorbe firemných zmlúv s obchodnými partnermi – rámcové, dodávateľské a odberateľské zmluvy, NDA, zmluvy o spolupráci, distribučné a sprostredkovateľské zmluvy
- Príprava prvých návrhov zmlúv na základe zadania
- Revízia protinávrhov od partnerov – porovnanie verzií, upozornenie na to, čo sa zmenilo a čo nám to spôsobí
- Podpora pri vyjednávaní obchodných podmienok: príprava argumentov, variantov formulácií a ústupkových hraníc
- Vedenie zmluvného registra
