Office and Administration Specialist

Odmeňovanie

nástupná mzda 1800EUR + 1x ročne odmeny do výšky 20% ročného platu / po úspešnom absolvovaní skúšobnej lehoty 2000EUR

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• komplexné zabezpečovanie administratívnej a organizačnej agendy spoločnosti,
• administratívna podpora vedenia spoločnosti a jednotlivých oddelení,
• zabezpečovanie každodenného bezproblémového chodu kancelárie,
• starostlivosť o pracovné priestory a kancelárske vybavenie,
• objednávanie a dopĺňanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a spotrebného materiálu,
• komunikácia s dodávateľmi kancelárskych služieb a zabezpečenie ich objednávania,
• zabezpečenie prístupov, kľúčov a ďalších prevádzkových záležitostí,
• koordinácia upratovania a ďalších služieb súvisiacich s prevádzkou kancelárie,
• riešenie bežných operatívnych požiadaviek súvisiacich s fungovaním kancelárie,
• zabezpečenie príjemného, funkčného a reprezentatívneho pracovného prostredia,
• príprava, evidencia a správa dokumentov, zmlúv, objednávok a interných podkladov,
• komunikácia s dodávateľmi, zákazníkmi a externými partnermi,
• príprava podkladov pre účtovníctvo a spolupráca s externou účtovnou spoločnosťou,
• príprava podkladov ku vyhotoveniu miezd, ich následná úhrada vrátane odvodov,
• kontrola faktúr, objednávok a ďalších ekonomických podkladov, ich následné úhrady,
• podpora pri HR administratíve – pracovnoprávna dokumentácia, evidencia školení, dovoleniek, neprítomností a ďalšej personálnej agendy,
• organizačné zabezpečovanie školení, pracovných stretnutí, firemných podujatí a služobných ciest,
• správa kancelárie, objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečovanie bežného kancelárskeho chodu,
• administratívna podpora pri správe majetku a firemného vybavenia,
• komplexná administratívna správa firemnej flotily vozidiel a súvisiacej dokumentácie, vrátane STK/EK, poistiek, diaľničných známok ...
• práca s internými systémami, elektronickými dokumentmi a databázami,
• aktualizácia údajov a dokumentov v ďalších používaných systémoch,
• komunikácia a spolupráca s materskou spoločnosťou a externými partnermi,
• plnenie ďalších operatívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• vzdelanie v odbore ekonómia, financie
• Microsoft Excel - Pokročilý