Office Manager s nemeckým jazykom (m/ž)

Sme stabilná, dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť pôsobiaca v oblasti elektroinštalačných a stavebných prác na Nemeckom aj medzinárodnom trhu. Do nášho tímu v Prievidzi hľadáme organizovanú, komunikatívnu a spoľahlivú posilu, ktorá bude zastrešovať administratívny chod kancelárie a komunikáciu s našimi nemeckými partnermi.

Miesto práce: Prievidza

Druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť Termín nástupu: Ihneď / dohodou

Náplň práce

Vašou hlavnou úlohou bude hladký chod kancelárie a každodenná podpora nášho tímu a partnerov v Nemecku. Čaká vás rôznorodá agenda:

• Komunikácia v nemeckom jazyku: Každodenná telefonická a písomná koordinácia s nemeckými obchodnými partnermi, úradmi a našimi zamestnancami v teréne.
• Personálna administratíva: Príprava podkladov a dokumentácie pre nových aj existujúcich zamestnancov.
• Práca s úradnými formulármi: Vybavovanie legislatívnych náležitostí pre prácu v zahraničí (najmä formuláre A1, Freistellung a pod.).
• Podpora chodu kancelárie: Bežné administratívne práce na počítači, evidencia pošty, správa dokumentov a operatívne úlohy podľa pokynov vedenia.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Jazykové znalosti: Nemecký jazyk - Pokročilý (C1)
• Aktívna úroveň (písomná aj ústna forma pre plynulú denno-dennú komunikáciu).
• Výhodou ak uchádzač ovláda Maďarský alebo Poľský jazyk.
• Skúsenosti: Predchádzajúca prax v administratíve alebo na obdobnej pozícii je veľkou výhodou.
• Osobnostné predpoklady: Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
• Analytické myslenie a cit pre detail pri práci s dokumentmi.
• Samostatnosť, zodpovednosť a proaktívny prístup k riešeniu úloh.
• Užívateľská nezávislosť pri práci s PC (MS Office).

Zamestnanecké výhody

• Príjemné pracovné prostredie: Práca v moderných, nanovo vybavených kancelárskych priestoroch v Prievidzi.
• Flexibilita: Možnosť práce z domu (Home Office 1-krát do týždňa po zapracovaní a dohode).
• Zázemie a stabilita: Dlhodobá perspektíva práce v stabilnej spoločnosti s rodinnou atmosférou.
• Skvelý kolektív: Práca v mladom, priateľskom a flexibilnom tíme, ktorý vás rád zaškolí.

Odmeňovanie

Možnosť zamestnania na slovenskú alebo nemeckú pracovnú zmluvu. Finálna výška platu závisí od vašich doterajších skúseností a úrovne nemeckého jazyka. K základnej mzde prináležia ročné odmeny).