Asistent*ka riaditeľky

Pracovný pomer

plný úväzok Nástup: máj 2026 Občasná práca z domu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Staň sa súčasťou tímu profesionálok a profesionálov, ktorí denne zabezpečujú celkové fungovanie všetkých programov združenia. Ak ťa láka dynamická a administratívna práca s ľuďmi, ktorí majú srdce na správnom mieste a ukončujú bezdomovectvo, hľadáme práve teba.

Čo bude tvojou prácou:

• administratívna podpora pre riaditeľky združenia a tím kancelárie,
• prioritizácia emailov, sledovanie elektronickej schránky, emailová komunikácia s inštitúciami,
• sledovanie dôležitých termínov (napr. registrácia na 2%, valné zhromaždenie...),
• dohadovanie stretnutí (interné, externé),
• účasť na poradách, príprava poradových hárkov, sledovanie úloh a spísanie zápisu,
• starostlivosť o kancelárske priestory a IT vybavenie (napr. objednanie kávy, kontaktovanie servisu pri nefunkčnej tlačiarni, nefunkčnom internete, vybavovanie služobných paušálov....),
• odosielanie a preberanie poštových zásielok,
• pomoc pri organizovaní pravidelných podujatí (teambuildingy, Vianočný večierok, párty...), spolupráca s HR manažérom*kou,
• pomoc pri vyúčtovaniach grantov a dotácií,
• vypĺňanie a tvorba potrebných dokumentov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• študent vysokej školy
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• Google Drive - Mierne pokročilý
• Google Calendar - Mierne pokročilý
• Microsoft Excel - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Prax na pozícii/v oblasti

• asistent*ka

Počet rokov praxe

• 1

Pozícia je vhodná pre absolventa

• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti Podmienkou sú aspoň 1-ročné skúsenosti s administratívnou a výhodou je predošlá skúsenosť s prácou v sociálnych službách alebo v neziskovom sektore.

Ak budeš