Fakturantka v systéme POHODA / Administratívna pracovníčka

Informácie o pracovnom mieste

Budete evidovať obchodné prípady v ekonomickom systéme vrátane servisných prípadov a objednávok od klientov. Sledovať a spracovávať prijaté a vydané objednávky v ekonomickom systéme. Pripravovať a evidovať prijaté faktúry, dobropisy a ťarchopisy s už vytvorenou príjemkou. Pripravovať vydané faktúry, dobropisy, ťarchopisy a súvisiace výdajky v systéme. Kontrolovať doklady po inventúre skladu a zabezpečovať správnosť údajov. Komunikovať so zákazníkmi, dodávateľmi, odberateľmi a interným obchodným a servisným oddelením. Zúčastňovať sa na spracovaní Intrastatu po osobnom zaškolení. Vykonávať administratívne práce podľa pokynov nadriadených a podieľať sa na zlepšovaní interných procesov. Spravovať a archivovať dokumentáciu v súlade s platnými predpismi a internými pravidlami. Podporovať tím pri príprave podkladov pre účtovníctvo a spolupracovať na účtovných uzávierkach. Aktívne sa zapájať do riešenia administratívnych úloh a flexibilne reagovať na aktuálne potreby firmy. Evidovať dodávky a zásielky, tvoriť a upravovať firemné dokumenty.

Typický deň

Začínate kontrolou a spracovaním nových objednávok a faktúr, pokračujete komunikáciou so zákazníkmi a internými oddeleniami, a na záver dňa pripravujete podklady pre evidenciu a kontrolu dokumentov, dokumentáciu na vyskladnenie tovaru a reporty.

Pracovná doba

Pracujete v štandardnej pracovnej dobe od 8:00 do 16:30 s možnosťou flexibilného začiatku podľa dohody.

Odmeňovanie

Od 1 600 EUR/mesiac

Zamestnanecké výhody, benefity

• Zabezpečíme ti stabilnú pracovnú pozíciu v rastúcej a úspešnej firme.
• Poskytneme ti príležitosť pracovať v príjemnom a kolegiálnom tíme.
• Využiť môžeš naše moderné pracovné priestory a vybavenie.
• Okrem základnej mzdy ti ponúkame aj rôzne bonusy, 13. plat.
• U nás máš možnosť kariérneho rastu a rozvoja svojich zručností, pretože sa snažíme podporovať a rozvíjať našich zamestnancov.
• V našej firme máme kultúru, ktorá podporuje otvorenú komunikáciu a nápady, takže môžeš mať vplyv na to, ako sa veci robia a prispieť k rozvoju firmy.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

• stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

• Slovenský jazyk - Expert (C2) alebo
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• (účtovníctvo) - Pokročilý
• Fakturácia - Pokročilý
• Intrastat - Základy