Administratívny pracovník / Office Manager

Druh pracovného pomeru: plný úväzok Možnosť občasnej práce z domu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme posilu, ktorý zastreší administratívny chod kancelárie, podporí manažment a po zaškolení prevezme dôležitú časť komunikácie s klientmi.

Tvoja agenda bude zahŕňať:

• Podpora manažmentu a audítorov: príprava podkladov a organizácia administratívy spojenej s auditmi.
• Tvorba cenových ponúk: príprava a spracovanie kalkulácií a ponukových konaní pre klientov.
• Práca v internom informačnom systéme: evidencia dát, správa požiadaviek a následná fakturácia po úspešnom ukončení projektov.
• Komunikácia s klientmi: dohadovanie termínov auditov a následná popredajná starostlivosť (e-mailom aj telefonicky).
• Každodenná práca s kancelárskymi nástrojmi: intenzívne využívanie balíka a postupné nasadzovanie AI asistentov.
• Príležitostné výjazdy: občasné šoférovanie služobného auta za účelom vybavenia záležitostí po meste a okolí, časom aj osobné stretnutia s klientmi.

Čo od teba očakávame?

Pre túto pozíciu sú potrebné nasledovné predpoklady:

• Skúsenosti s administratívou: predchádzajúca prax v administratívnej oblasti (akceptuje sa aj prax získaná formou študentských brigád popri škole). Dôležité je mať reálnu skúsenosť s chodom kancelárie a prácou s dokumentmi.
• Anglický jazyk na úrovni C1.
• Maximálna precíznosť a zmysel pre detail: schopnosť identifikovať chyby a nekonzistentnosti v dokumentoch a zmluvách.
• Pokročilá práca s kancelárskymi nástrojmi: efektívna práca s tabuľkami, filtrami a dátami.
• Vzťah k AI technológiám: pokročilé základy práce s AI nástrojmi, keďže sa plánuje spoločné nasadzovanie AI asistentov.
• Vodičský preukaz sk. B: podmienka pre občasné samostatné šoférovanie služobného vozidla.

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• Analytická precíznosť: vysoký zmysel pre detail, schopnosť identifikovať chyby a nekonzistentnosti v dokumentoch a zmluvách.
• Profesionálna komunikácia: reprezentatívne vystupovanie, asertivita a dodržiavanie biznis etikety pri kontakte s klientmi (e-mail, telefón).
• Učiaci sa typ: schopnosť a ochota rýchlo absorbovať odborné informácie, legislatívu a medzinárodné štandardy (ISO normy).
• Samostatnosť: samostatné určovanie priorít a schopnosť dodržiavať termíny bez neustáleho dohľadu.
• Technologická gramotnosť: pozitívny vzťah k inováciám a otvorenosť k efektívnemu využívaniu softvéru a AI nástrojov.